Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Finanzbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x).
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
- Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur
Wir bieten
- Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich
- Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich
Assistenz der Geschäftsführung - English speaking (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Das Notariat Umfahrer & Partner in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierenden Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier erwartet Sie eine langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team, das sich durch Loyalität und Teamgeist auszeichnet.
Kontaktdaten:
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - English speaking (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistenz der Geschäftsführung - English speaking (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
