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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Maklerbüro in Wien mit einem starken Kundenportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Versicherungswesen und Erfahrung in Organisation und Kundenkontakt erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung ohne Umsatzvorgaben und ein attraktives Gehaltsbudget ab 3.500 Euro.
Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio.
Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei Leitung des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal.
Aufgaben
- Mitarbeit beim Personalmanagement ( ca 20 MA)
- Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards
- Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
- Analyse von Versicherungsverträgen
- Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen
- Kommunikation mit Kunden und Versicherungen
- Mitarbeit bei internen Projekten
Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Ausbildung im Versicherungswesen (Lehre, Uni Lehrgang Versicherungswesen) sowie Berufserfahrung in dieser Branche, idealerweise in der Organisation und im Kundenkontakt
- Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement,gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) idealerweise CCA9 Kenntnisse, Fachwissen zum Thema Führung & Organisation, Interesse sich fachlich weiterzubilden
- Persönlichkeit: offene Persönlichkeit mit Kommunikationstalent und Blick fürs Wesentliche,verantwortungsbewusst, Sie denken bei Ihrer Arbeit mit und lernen gern Neues dazu.
- Wichtig für diese Aufgabe: Sie bringen sich als Mensch mit Ihrem Wissen und Humor in die Aufgabe ein, sie denken unternehmerisch und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein. Erfahrung aus der Versicherungsbranche ist in MUSS- Kriterium.
Wir bieten
- Sichere Anstellung ohne Umsatzvorgaben
- Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- Bike-Leasing auf Wunsch (Jobrad)
- Für diese Position gibt es je nach Ihrer Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung ein Budget ab 3.500 Euro mit Bereitschaft zur Überzahlung
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Assistenz der Geschäftsführung Versicherung (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Versicherung (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Versicherungsbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Versicherungswesen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Versicherung (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Maklerbüro und dessen Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Kundenportfolio und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Versicherungswesen und deine Fähigkeiten im Projektmanagement hervorheben. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Versicherungsbranche ein und zeige dein Interesse an fachlicher Weiterbildung.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da Erfahrung in der Versicherungsbranche ein Muss ist, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche vorbereiten. Zeige dein Wissen über verschiedene Versicherungsprodukte und deren Bedeutung für Kunden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Position wirst du viel mit Organisation und Projektmanagement zu tun haben. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Koordination von Aufgaben demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Versicherungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei bereit, über deine Weiterbildungsziele zu sprechen
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Überlege dir, welche Bereiche du weiter vertiefen möchtest und wie du dies in deine zukünftige Rolle integrieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
