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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Wohnbauprojekte im High End Bereich und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das erfolgreich hochwertige Wohnbauprojekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche und ein attraktives Gehalt ab 2.900 €.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem engagierten Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HTL-Hochbau, gute MS Office und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe, die gerne Verantwortung übernehmen.
Unser Klient realisiert erfolgreich Wohnbauprojekte im High End Bereich. Für Projektassistent:innen, die an spannenden Projekten arbeiten möchten, bietet sich die Chance, in einem dynamischen und engagierten Team mitzuarbeiten. Gesucht wird ab sofort für das Büro am Naschmarkt:
- Office Management: Als Kommunikationsdrehscheibe verteilen Sie zielgerichtet Informationen an alle relevanten Projektmitarbeiter:innen.
- Büroorganisation (alle Computer, Drucker, Fax, Telefonanlage..., Einkauf)
- Terminkoordination
- Kontakt zu externen Ansprechpartnern
- Rechnungslegung, Kassaführung, Bezahlung offener Rechnungen
- Projektcontrolling
- Erstellung von Bauprotokollen, teilw. Begleitung auf die Baustelle
- Mitwirkung an der Projektorganisation
- Weiterführung von Projektunterlagen (Listen, Verzeichnisse)
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS) oder HTL-Hochbau, idealerweise Berufserfahrung aus einem Architekturbüro & Hochbau.
Hard Skills: sehr gute MS Office Kenntnisse, fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise CAD-Grundkenntnisse.
Soft Skills: sehr gutes Auftreten, Genauigkeit, strukturiert, kommunikativ, gut organisiert, verantwortungsbewusst.
Wichtig für diese Aufgabe: Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe, Sie haben Hausverstand und behalten den Überblick und die Ruhe auch in stressigen Zeiten.
Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich. Gleitzeit, 4 Tage Woche. Das Gehalt für die Aufgabe liegt ab 2.900 € für Vollzeit, je nach Berufserfahrung. Abhängig von Ihrer Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz/Projektmanagement (m/w/d) Bereich Wohnbauprojekte im High End Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Projektmanagement (m/w/d) Bereich Wohnbauprojekte im High End
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Architekturbranche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Wohnbauprojekten beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Hochbau und Wohnbau. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Branche zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dass du als Kommunikationsdrehscheibe fungierst, also sei bereit, dies in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Projektmanagement (m/w/d) Bereich Wohnbauprojekte im High End
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Projektmanagement. Erkläre, warum du an Wohnbauprojekten im High End Bereich interessiert bist und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere aus dem Architekturbereich oder Hochbau. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Soft Skills betonen: Da die Stelle Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben spezifische Beispiele für deine Soft Skills anführen. Beschreibe Situationen, in denen du deine Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine gute Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Stressbewältigung
Da die Stelle auch in stressigen Zeiten Ruhe und Überblick erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Stressbewältigungsstrategie zu beantworten. Teile konkrete Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist.