Assistenz & Sekretariat Hausverwaltung (m/w/d)

Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung!Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.

Assistenz & Sekretariat Hausverwaltung (m/w/d)

Sie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen. Sie erhalten eine fundierte, gute Ausbildung vom Team in allen Bereichen die Ihnen neu sind.

Aufgaben

• Telefon und Empfang
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
• Korrespondenz und Ablage
• Aufbereitung von Objektdaten
• Ausfertigung von Mietverträgen
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Vorbereitung von Hausversammlungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne Quereinsteiger aus einem Anwaltsbüro, Steuerberatung oder Handwerksbetrieb.
• Schreiben mit 10 Finger System
• MS Office Kenntnisse (Word/Excel), Internet, Outlook
• Gutes Auftreten, professionelle Kontaktpflege am Telefon
• Kundenorientierung
• Positiver Mensch
• Belastbar, selbstständig, loyal
• Nichtraucher erwünscht!

Wir bieten

Für diese Position ist ein Gehalt von ca. € 2.500,00 vorgesehen, mit der Bereitschaft zu einer geringfügigen Überzahlung.

Dienstzeiten: Montag bis Donnerstag 8:00- 16:30 Uhr, Freitag 8:00 – 13:30 Uhr

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