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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Digitalisierungsprojekte und optimiere Personalverrechnungsabläufe.
- Arbeitgeber: VertretungsNetz unterstützt Menschen mit psychischen oder intellektuellen Beeinträchtigungen seit 1980.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, bezahlte Mittagspause und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und relevante Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist anpassbar für Menschen mit Behinderungen.
Der Verein VertretungsNetz ( ) wurde 1980 ins Leben gerufen. Mit Sitz in 1030 Wien ist er österreichweit tätig. Als große Organisation im sozialen Bereich vertreten und unterstützen wir Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Dienstort: 1030 Wien. Das Team in der Personalverrechnung wird verstärkt:
Expert:in Personalverrechnung NGO (m/w/d) 30 h
Sinnstiftende Aufgabe in einem stabilen Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Mitarbeit bei oder Leitung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
- Mitwirkung bei der Optimierung von die Personalverrechnung betreffenden Arbeitsabläufen
- selbständige Abrechnung von einem Teil unserer Mitarbeiter:innen
- Durchführung der Eintritte und Austrittsberechnungen
- Personaladministration
- Ansprechpartner:in in abrechnungstechnischen Fragen
- Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und ÖGK
Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Personalverrechnungsausbildung und -prüfung und mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung
- Hard Skills: versierte Verwendung der MS Office Programme, Erfahrung mit Personalverrechnungssoftware (idealerweise Sage DPW-Kenntnisse), arbeitsrechtliches Grundwissen, fließende Deutschkenntnisse, Interesse für Digitalisierungsprojekte und Prozessoptimierung
- Soft Skills: positive, kommunikative Persönlichkeit, Zahlenaffinität, Genauigkeit, strukturiert, gut organisiert, verantwortungsbewusst
- Wichtig für diese Aufgabe: Sie arbeiten gern in einem Team und freuen sich über die neuen Möglichkeiten, die durch die Digitalisierung entstehen. Sie denken gern Prozesse neu und arbeiten proaktiv in Projekten mit.
Wir bieten
- Vielseitiger Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Umfeld
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Bezahlte Mittagspause, flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home-Office)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (S-Bahn Wien Rennweg)
- Die Bereitschaft zur Adaptierung des Arbeitsplatzes für Menschen mit Behinderungen ist vorhanden.
- Betriebliche Pensionsvorsorge, diverse Vorteile (Kinderzuschuss, 6. Urlaubswoche ab Vollendung des 43. Lebensjahres)
- Bruttomonatsgehalt bei 40 WoStd ab € 3.200 je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich
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Expert:in Personalverrechnung NGO (m/w/d) 30 h Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert:in Personalverrechnung NGO (m/w/d) 30 h
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der NGO-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalverrechnung und Digitalisierung im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei VertretungsNetz integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Abläufe verbessert hast. Das zeigt deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Informiere dich über die Mission und Werte von VertretungsNetz und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum dir die Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen am Herzen liegt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert:in Personalverrechnung NGO (m/w/d) 30 h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein VertretungsNetz. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position in der Personalverrechnung hervorhebt. Achte darauf, deine 6 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in der Personalverrechnung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung betonst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Interesse an Digitalisierungsprojekten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung und Erfahrung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Personalverrechnung vor
Da die Position eine umfangreiche Erfahrung in der Personalverrechnung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen und Herausforderungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierungsprojekten
Die Organisation legt Wert auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Bereite einige Ideen oder Ansätze vor, wie du in der Vergangenheit zur Digitalisierung beigetragen hast oder welche Trends du für relevant hältst. Dies zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Informiere dich über den Verein VertretungsNetz
Ein gutes Verständnis der Mission und Werte des Vereins wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt. Recherchiere die aktuellen Projekte und Herausforderungen, mit denen der Verein konfrontiert ist.
