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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchungen, Datenbearbeitung und Kommunikation mit Stakeholdern.
- Arbeitgeber: VertretungsNetz unterstützt Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen seit 1980 in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Arbeit in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeit an Sonderprojekten und Schulungen ist möglich.
Der Verein VertretungsNetz wurde 1980 ins Leben gerufen. Mit Sitz in 1030 Wien ist er österreichweit tätig. Als große Organisation im sozialen Bereich vertreten und unterstützen wir Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Dienstort: 1030 Wien.
Das Rechnungswesen Team wird ab sofort verstärkt:
- Laufende Buchungstätigkeiten (Kontierung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen)
- Bearbeitung größerer Datenmengen mit Excel
- Kassa- und Bankbuchungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und Zahlungslauf
- Laufende Kontenabstimmung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Kontrolle von Reiseabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Möglichkeit zur Mitarbeit bei Sonderprojekten
- Mitarbeit bei Schulungen
Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS) mit Schwerpunkt Buchhaltung, idealerweise Berufserfahrung in einer Buchhaltungsabteilung
- Hard Skills: versierte Excel-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise BMD NTSC Kenntnisse), fließende Deutschkenntnisse
- Soft Skills: Zahlenaffinität, Genauigkeit, strukturiert, kommunikativ, gut organisiert, verantwortungsbewusst
Wichtig für diese Aufgabe: Sie arbeiten gern im Team, suchen stets nach neuen effizienteren Wegen, "tüfteln" gern an Lösungen und identifizieren sich mit den Werten von VertretungsNetz.
Wir bieten
- Abwechslungsreicher und eigenständiger Aufgabenbereich, krisensicherer Arbeitgeber.
- Gleitzeit inkl. Homeoffice-Regelung
- Betriebliche Pensionsvorsorge, diverse Vorteile (Kinderzuschuss, 6. Urlaubswoche ab Vollendung des 43. Lebensjahres)
- Das Gehalt für die Aufgabe liegt zwischen 2.930,00 und 3.465,00 € für Vollzeit, je nach Berufserfahrung.
Mitarbeiter:in Buchhaltung NGO (m/w/d) 30 - 40 h Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Buchhaltung NGO (m/w/d) 30 - 40 h
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im sozialen Sektor arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission von VertretungsNetz. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen der Organisation identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Excel-Expertise vor. Da die Bearbeitung größerer Datenmengen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel und Buchhaltungssoftware parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Buchhaltung NGO (m/w/d) 30 - 40 h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein VertretungsNetz. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Buchhaltungsposition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Excel und eventuell vorhandene Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte mit denen von VertretungsNetz übereinstimmen. Gehe auf deine Zahlenaffinität und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchungsvorgängen, Kontenabstimmungen und dem Umgang mit Excel vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Hebe während des Interviews deine Affinität zu Zahlen hervor. Erkläre, wie du mit großen Datenmengen umgehst und welche Methoden du anwendest, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Organisation
Informiere dich über die Werte von VertretungsNetz und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Im Interview solltest du darlegen, warum dir die Arbeit im sozialen Bereich wichtig ist und wie du zur Mission der Organisation beitragen möchtest.
