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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to support clients with mental health challenges through communication and administrative tasks.
- Arbeitgeber: A family-run law firm in Vienna focused on adult representation for those with psychological impairments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment, opportunities for personal growth, and a meaningful job that impacts society.
- Warum dieser Job: Make a difference while developing your skills in a friendly and engaging atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office roles is a plus; strong communication skills and a willingness to learn are essential.
- Andere Informationen: Flexible working hours and potential salary increases based on qualifications.
Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h Sozial engagiert, Quereinsteiger willkommen! Kommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und persönlich) Terminkoordination und Auszahlung Klientenempfang diverse Ablagen und Listenerstellung Botengänge und Amtswege Postbearbeitung, Scanarbeiten Allgemeiner Schriftverkehr Auszahlungen aus Handkasse und gemeinsame Abrechnung Unterstützung und Mitarbeit an internen Projekten Bürozeiten: Mo – Do 8.00 – 17:00; Freitag 8.00 – 14.00 Erfahrung als Büro Allrounderin Bereitschaft im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen Lernwillig, positiver Mensch, kommunikativ Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil PC-Kenntnisse (MS Office) Loyal und belastbar bzw. zuverlässig Keine Kontaktängste mit psychisch beeinträchtigten Menschen Gutes, menschliches Betriebsklima Viel Raum für persönliche Entwicklung Interessanter Job mit Mehrwert für die Gesellschaft Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.000,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist. JBTC1_AT
Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h
✨Tip Nummer 1
Zeige dein soziales Engagement! Da die Kanzlei einen Schwerpunkt auf die Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen legt, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im sozialen Bereich oder mit Menschen in besonderen Lebenslagen hervorhebst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Kommunikation vor! Da der Job viel Kontakt mit Klienten erfordert, solltest du dir überlegen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen! Die Kanzlei sucht nach jemandem, der lernwillig ist. Überlege dir, welche neuen Fähigkeiten du in der Vergangenheit erlernt hast und wie du diese in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei! Ein gutes Verständnis für die Werte und die Mission der Kanzlei kann dir helfen, während des Gesprächs authentisch zu wirken. Zeige, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizieren kannst und warum du Teil ihres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und deren Schwerpunkt auf Erwachsenenvertretung. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine soziale Engagement und deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erkläre, warum du dich für die Arbeit mit psychisch beeinträchtigten Menschen interessierst und was du zur Kanzlei beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Kanzlei sucht nach einem positiven, kommunikativen Menschen, der gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für soziale Themen durchscheinen!
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit Klienten eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast, insbesondere im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
