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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vertragsausfertigung und Versicherungsabwicklung.
- Arbeitgeber: Etablierte Hausverwaltung in der Nähe des Westbahnhofs mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gute Einarbeitung, langfristige Sicherheit und ein helles Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Büroerfahrung, idealerweise in der Hausverwaltung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Unser Team arbeitet eng zusammen, agiert selbständig und unterstützt sich gegenseitig. Unsere langjährigen Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Wir suchen ab sofort Verstärkung!
Gern Quereinsteiger:in mit Sekretariatserfahrung. Sie werden nach einer guten Einarbeitung gemeinsam mit Ihrer Kollegin sämtliche Aufgaben, die in einer Immobilienverwaltung anfallen, übernehmen. Dazu zählen beispielsweise:
- Kommunikation (telefonisch & schriftlich) mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
- Ausfertigung von Mietverträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
Dienstzeiten: Montag bis Donnerstag 8:00-16:30 Uhr, Freitag 8:00-13:30 Uhr
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne Quereinsteiger aus einem Anwaltsbüro, Steuerberatung oder Handwerksbetrieb.
- MS Office Kenntnisse (Word/Excel), Internet, Outlook
- Gute Schreib-Skills (Grammatik, Beistrichsetzung, Formatierung)
- Hohe Serviceorientierung, gern im Kontakt mit Menschen
- Lösungsorientiert, sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl
- Sie denken mit, sind belastbar und zuverlässig.
Wir bieten:
- Gute Einarbeitung in einem sehr netten Team
- Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
- Schönes, helles Büro mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Für diese Position ist ein Gehalt von ca. € 2.600,00 vorgesehen, mit der Bereitschaft zu Überzahlung.
Sekretariat & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung m/w/d Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen aus anderen Büros oder Branchen auf die Anforderungen der Immobilienverwaltung übertragen kannst. Zeige, dass du lösungsorientiert und serviceorientiert denkst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Das zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch mit den Personalverantwortlichen zu punkten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Arbeiten in einem kleinen Team betont wird, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat und der Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Serviceorientierung darlegst. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Immobilienverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Professionisten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf eine freundliche, professionelle Ausdrucksweise.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein gutes Miteinander im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kolleg:innen unterstützt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Hausverwaltung und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Position hast. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
