Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Mieterwechseln und kommuniziere mit Mietern und Dienstleistern.
- Unternehmen: Sozial engagierte Wohnbauvereinigung mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Stabiles Einkommen, interessantes Aufgabengebiet und ein gut erreichbares Büro in Wien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Wohnräume für Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 4000 € pro Monat.
Beschreibung des Arbeitgebers: Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte. Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung von Mieterwechseln in Wien, NÖ, Stmk.
- Einholen von Angeboten, Entscheidung über die Beauftragung von Professionisten im Rahmen der Vorgaben
- Kontrolle der durchgeführten Maßnahmen mit abschließender Rechnungskontrolle und Freigabe.
- Erstellung Vergabevorschlag für die jeweilige Wohnung
- Kommunikation (persönlich/telefonisch/mail) mit Mietern sowie potenziellen Neumietern
- Durchführung von Wohnungsrücknahmen, Besichtigungen (auch fallweise in NÖ und Stmk.)
- Interne Kommunikation (Buchhaltung, Wohnungsvergabe, technische Hausverwaltung)
Sie bringen mit:
- Erfahrung: kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis, idealerweise bereits Erfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft, Erfahrung im Umgang mit Professionisten
- Hard Skills: MS Office Erfahrung, Führerschein B, gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind erwünscht, Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (MRG/WGG) sind von Vorteil.
- Soft Skills: hohe soziale Kompetenz, belastbar, teamfähig, organisationsstark, selbständig, gutes Zeitmanagement, Genauigkeit.
Wichtig für diese Aufgabe: Sie verfügen über ein gutes Auftreten, können sich rasch einen Überblick verschaffen und sind strukturiert und flexibel. Professionalität und ein positiver Zugang zu Menschen machen Sie zur/m Idealkandidaten/in.
Wir bieten: stabiles, krisensicheres Unternehmen, vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet, gut erreichbares Büro (1010 Wien).
Diese Position ist mit einem Gehalt von ab EUR 3.200,00 brutto/Monat für 38 h dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner
Die Wohnbauvereinigung für Privatangestellte bietet Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen, sondern auch ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im Herzen von Wien. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an sozialen Wohnbauprojekten arbeiten, die das Leben der Menschen verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Mag. Gudrun Tockner ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Mag. Gudrun Tockner auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Mag. Gudrun Tockner bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Mag. Gudrun Tockner nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Mag. Gudrun Tockner auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Mag. Gudrun Tockner anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h bei Mag. Gudrun Tockner zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Mag. Gudrun Tockner erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Mag. Gudrun Tockner aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
