Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalverrechnung und Kanzleimanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit Herz, Hirn und Humor, die Wert auf Menschlichkeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zusätzliche Urlaubstage zum Geburtstag.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalverrechnung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Seit über 75 Jahren begleiten wir unsere Klient:innen mit Fachwissen, Handschlagqualität und persönlicher Betreuung. Heute suchen wir nicht einfach Verstärkung – wir suchen jemanden, der mitdenkt, mitgestaltet und gemeinsam mit uns unsere Kanzlei weiterentwickelt. Wir sind eine moderne Kanzlei mit Herz, Hirn und Humor und suchen eine erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für unser 12-köpfiges Team im Bereich der Personalverrechnung mit Kanzleimanagement in einem Ausmaß von 25 - 40 Wochenstunden.
Du fühlst dich sowohl in der Personalverrechnung als auch in Organisation, Koordination und Kanzleialltag zuhause? Dann könnte das genau dein Platz sein.
Aufgaben- Durchführung der Personalverrechnung
- Koordination interner Abläufe und administrative Unterstützung der Kanzleileitung
- Kommunikation mit Klient:innen, Ämtern und Behörden
- Fristenmanagement und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalverrechnung
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und laufender Optimierung
- Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Buchhaltung oder Steuerberatung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung (z.B. WIFI, BFI, Akademie der WT)
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Bereiche zu koordinieren
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
- Voll-/Teilzeit 25-40 Stunden mit planbaren Arbeitszeiten
- Homeoffice bis zu 2 Tagen/Woche nach der Einschulungsphase möglich (ca. 6 Monate)
- Parkmöglichkeiten direkt vor der Kanzlei (kein Parkschein)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Klient:innenkontakt
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Baden bei Wien (leicht mit den Öffis zu erreichen)
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung ab EUR 3.000 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Rasche Gehaltssprünge möglich – Engagement und Entwicklung werden bei uns gesehen und belohnt
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zahlreiche Benefits wie monatliches Teammeeting mit anschließenden gemeinsamen Essen, Firmenevents, Teambuilding
Warum gerade WIR? Weil wir nicht einfach nur eine Steuerberatungskanzlei sind. Wir sind ein Ort, an dem Menschlichkeit, Humor und Handschlagqualität gelebt werden. Ein Team, das zusammenhält, lacht – und gemeinsam Lösungen findet. Bei uns zählt Vertrauen mehr als Kontrolle, Eigenverantwortung mehr als Hierarchie – und gute Stimmung genauso viel wie gute Zahlen.
Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu ernst. Wir wissen: Wer gerne in die Arbeit kommt, arbeitet besser. Und genau deshalb schaffen wir ein Umfeld, das inspiriert, fördert und Freiraum lässt.
Wenn du also einen Job suchst, bei dem du nicht nur funktionieren, sondern wirklich wirken darfst – dann bist du bei uns richtig.
Personalverrechner:in mit Kanzleimanagement Arbeitgeber: Mag. Helmut Haderer
Als moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Baden bieten wir nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 20 und 30 Wochenstunden, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Qualität und persönliche Betreuung setzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Teamgeist, der Raum für individuelle Entfaltung und Wachstum schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalverrechner:in mit Kanzleimanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mag. Helmut Haderer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mag. Helmut Haderer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverrechner:in mit Kanzleimanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mag. Helmut Haderer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Helmut Haderer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mag. Helmut Haderer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
