Assistenz Der Geschäftsleitung/Sekretariat (M/W/D)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem tollen Umfeld? Wir haben den passenden Job für Sie: * Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen in sämtlichen administrativen Belangen. * Sie wickeln nach erfolgter Einschulung selbstständig diversen Schrift- und Zahlungsverkehr ab und sorgen für ein sauberes Ablagesystem. * Sie verfassen Protokolle und sind zuständig für die laufende Stammdatenpflege. * Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Hierzu gehören die Terminkoordination/-organisation, Telefonvermittlung, Erledigen der Post etc. Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) Innsbruck - sofortiger Eintritt möglich - Vollzeit/Teilzeit Wen wir suchen: * Sie können eine fundierte kaufmännischen Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen. * Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau. * Sie sind zahlenaffin, sehr versiert im Umgang mit MS-Office (v.A. Word & Excel) und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie arbeiten sich rasch in neue Themengebiete ein und legen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit an den Tag. * Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen aus. Was Sie bei uns erwartet: * Wir bieten einen krisensicheren Job mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld. * Wir bieten neben dem VVT-Job-Ticket, einem Fitnessraum und einem kostenfreien Mittagstisch attraktive Arbeitszeitmodelle, laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Ausstattung. * Wir bieten angenehme und großzügige Büros. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.840 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Überstunden Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt. Weitere Informationen erfahren Sie unter: https://www.Kanzlei-obholzer.Com/ Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH Christoph Obholzer Karl-Schönherr-Straße 10 6020 Innsbruck Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.840 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 25 - 39,75 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * Office Management * Kommunikationstechnologie * Dokumentenmanagement * Terminplanung Nice-To-Have Kenntnisse * Reiseplanung Benefits * Verkehrsmittelzuschuss * Aus- und Weiterbildung * Fitnessangebote * Gesundheitsmaßnahmen * Getränke * Kantine * Parkplatz Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Christoph Obholzer