Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Lohn & Gehalt (m/w/d)

Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Unser #TeamEltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurden wir mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. Für unser interkommunales Personalamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit als Personalsachbearbeitung (Schwerpunkt Lohn & Gehalt) in Vollzeit und unbefristet.

Unser Interkommunales Personalamt bearbeitet derzeit etwa 600 Personalfälle der Städte Eltville am Rhein und Oestrich-Winkel sowie der Gemeinden Schlangenbad und Walluf. Die vielfältigen Aufgaben in unserem multiprofessionellen Team sind gleichermaßen anspruchsvoll wie abwechslungsreich.

Wenn Sie in's #TeamEltville kommen, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, wie:

• einer Vergütung, je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie übertragenen Tätigkeiten, von Entgeltgruppe 9a bis Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA (brutto 3.658,71 – 5.527,70 € monatl. in Vollzeit)
• einem zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, bis zu 30 Tagen Urlaub zzgl. ggf. weiterer dienstfreier Tage
• einer betrieblichen Altersversorgung und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung
• umfangreichen Möglichkeiten zum orts- und zeitflexiblen Arbeiten (z.B. Arbeitszeitrahmen, keine Kernzeit, Mobiles Arbeiten, Möglichkeit zur 4-Tage-Woche bei Vollzeit)
• einer modernen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten, Personalentwicklungsmaßnahmen
• vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zugang zu über 6.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen mit dem von uns geförderten EGYM-Wellpass
• der Möglichkeit zur Inanspruchnahme des RMV-Jobticket Premium
• dem Eltviller Lernlabor (Eltville LAB) als geschütztem Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
• sowie der Möglichkeit, ein Fahrrad oder Pedelec im Wege der Entgeltumwandlung zu leasen

Für unsere Mandanten erbringen wir vielfältige Services. Hierzu gehören u. a.:

• das Personalrecruiting – vom Entwurf der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• die Personalbetreuung – vom Eintritt des Personalfalls bis zum Ausscheiden
• die Personalabrechnung – von der Neuanlage des Personalfalls bis zur Abmeldung
• die Personalkosten- und Stellenplanung – von der ersten Hochrechnung bis zum fertigen Haushalts- und Stellenplan

Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, vorwiegend für den Bereich der Personalabrechnung. Das Aufgabenfeld ist durch folgende Tätigkeiten maßgeblich gekennzeichnet:

• Anlage, Eingabe und Pflege im Abrechnungsprogramm P&I LOGA
• Überwachung und Kontrolle der Abrechnungen
• Zahlbarmachung der Entgelte
• Zusammenarbeit mit Stadtkasse und Kämmerei
• Zusammenarbeit mit den Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei Prüfungen der SV-Träger und Finanzbehörden
• Zusammenarbeit mit der Zusatzversorgungskasse
• Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen
• Mitwirkung bei der Berechnung und Bildung von Rückstellungen
• Durchführung der Personalzeitwirtschaft
• Abrechnung von Reisekosten nach dem Hessischen Reisekostengesetz unter Berücksichtigung der Regelungen des Einkommensteuerrechts

Nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitungsphase besteht zudem die Möglichkeit, sofern noch freie Restkapazitäten vorhanden sein sollten, auch in anderen Tätigkeitsbereichen unserer Personalverwaltung mitzuwirken.

Damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können, erwarten wir als Qualifizierung:

• den erfolgreichen Abschluss der Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in, Sozialversicherungsfachwirt/in, Steuerfachwirt oder vergleichbar jeweils mit entsprechender mehrjähriger beruflicher Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich oder
• den erfolgreichen Abschluss einer Weiterbildung zur IHK-Fachkraft für Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Fachkraft für Entgeltabrechnung oder
• eine Qualifizierung durch langjährige einschlägige Berufstätigkeit im beschriebenen Aufgabenbereich

Ihr Profil ist darüber hinaus vor allem gekennzeichnet durch:

• idealerweise umfassende Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamorientierung

Erste Anwenderkenntnisse im Personalabrechnungsprogramm P&I LOGA sind von Vorteil.

Wir passen zusammen, wenn Sie Lust auf einen Arbeitgeber haben, der sich für die Zukunft aufstellt und dabei seine Mitarbeitenden aktiv einbezieht, gerne ämterübergreifend arbeiten und sich kreativ einbringen möchten und in einer modernen Verwaltung arbeiten möchten, die sich als Dienstleisterin für Ihre Bürgerinnen und Bürger versteht und sich längst auf den Weg der Digitalisierung gemacht hat.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich einfach bis spätestens 07.06.2026 direkt über unser digitales Bewerbungsportal auf der Website der Stadt Eltville am Rhein.

Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt gerne unser Fachbereichsleiter, Herr Aßmann, unter der Telefonnummer 06123/697-142.

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 15.06.2026 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Personen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung? Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!