Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den IT-Betrieb an Schulen und optimiere die Systeme.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Schulen mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in der IT und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung des laufenden Betriebes, Administration und Monitoring der IUK-Systeme für die jeweils zugewiesenen Standorte
- Überwachung/Performancemessung inklusive Unterstützung bei der punktuellen Anpassung/Optimierung des laufenden IT-Betriebes
- Überwachung aller Administrationsoberflächen auf Störungen inklusive Fehleranalyse und Beseitigung dieser
- Einspielen/Testing erforderlicher Updates
- Regelmäßiges Reporting zu Systemverfügbarkeit, Incident-Kennzahlen und Patch-Status an Vorgesetzte
- Unterstützung bei einzelnen Beschaffungen (bspw. Zuarbeiten zu einzelnen Leistungspositionen im Bereich Peripherie/Endgeräte, Standortkomponenten)
- Laufende Administration, Wartung und laufendes Monitoring von LAN/-WLAN-Segmenten, Firewalls, Switches, Access Points sowie hochskalierbaren Linux- und Virtualisierungs-Servern (Storage, Backup eingeschlossen) an zugewiesenen Schulstandorten
- Durchführung turnusmäßiger Sicherheits- und System-Updates (Patch-, Viren-, Spam-Management) einschließlich Protokollierung für interne Prüf- und Auditzwecke
- Roll-out von Betriebssystem- und Anwendungspaketen mittels bestehender Softwareverteilungs- und Imaging-Werkzeuge
- Erfolgskontrolle und punktuelle Unterstützung bei einzelnen Maßnahmen zur Optimierung des ITSM-Systems
- Fachliche Abstimmung mit IT-Dienstleistern/innen
- 2nd-Level-Bearbeitung aller Incidents und Service Requests: Analyse, Behebung oder Eskalation an 3rd-Level-Dienstleister/innen nach definiertem Workflow
- Unterstützung des 1st-Level-Supports sowie des medienpädagogischen Personals
- Ggf. Einbindung weiterer Dienstleister/innen
- Koordinierung 3rd-Level-Support: qualitätssichernde Steuerung externer IT-Leistungen
- Bearbeitung von der zugewiesenen (Teil-) Projekten, Sonderaufgaben und die Unterstützung bei strategischen Konzeptionen
- Fachliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Ausstattungs- und Administrationskonzeptes durch Bewertung technischer Varianten sowie die Mitwirkung an der Weiterentwicklung einheitlicher Betriebs- und Sicherheitsprozesse
- Übernahme kleinerer/mittlerer Projekte (bspw. Pilotierung Fernverwaltung für alle Displays)
- Planung und Durchführung von Funktions-, Integrations- und Abnahmetestes sowie Bewertung der Betriebssicherheit neuer Systeme
- Fachliche Begleitung, Koordinierung und Bewertung von Rollout- und Modernisierungsmaßnahmen und die Begleitung diesbezüglicher Vergaben
Qualifikationen
- Einschlägige mindestens 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Fachinformatiker/in (Anwendungsentwicklung, Systemintegration, Softwareentwicklung oder digitale Vernetzung), Informationselektroniker/in, Elektroniker/in für Gebäudesystemintegration oder IT-System-Elektroniker/in
- Führerschein der Klasse B
Wünschenswerte Qualifikationen
- Anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Schulgesetz LSA, Datenschutzgesetz LSA/EU, Dienstanweisung Datenschutz der Stadt Magdeburg sowie Kenntnisse in der Netzwerkadministration
- Erfahrungen in der Schul-IT
- Kenntnisse in der Administration von Linux-Servern und Linux-Clients, sicherer Umgang mit der Linux-Kommandozeile, Offenheit gegenüber Open-Source-Lösungen, hohe Lern- und Einarbeitungsbereitschaft in neue technische Themenfelder
Unser Angebot an Sie
- Finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration Schulen (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magdeburg
Wenn du auf der Website von Magdeburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration Schulen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magdeburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
