Sachbearbeitung Haushalt Stadtarchiv (m/w/d)

Sachbearbeitung Haushalt Stadtarchiv (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushaltsplanung und -führung im Stadtarchiv von Magdeburg.
  • Unternehmen: Stadtarchiv der Landeshauptstadt Magdeburg mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein starkes Engagement für Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben im Stadtarchiv der Landeshauptstadt Magdeburg:

  • Haushaltsplanung, Haushaltsführung, Überwachung des Haushalts, Berichterstattung für das Stadtarchiv
  • Archivfachliche Tätigkeiten, u.a. Erfassung und Übernahme von Akten für das Verwaltungsarchiv
  • Bearbeitung von Fördermitteln
  • Bearbeitung von Vergaben

Qualifikationen:

  • eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Erwerb der Qualifikation bis zum
  • alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit umfassender Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in
  • alternativ: ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I bzw. Erwerb der Qualifikation bis zum
  • alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit mindestens 1-jähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet Haushalt

Vorteilhaft:

  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht, im Haushaltsrecht, im Vergabe- und Fördermittelrecht
  • Kenntnisse im Archivwesen bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung zur Erlangung dieser Kenntnisse
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Bewältigungsstrategien bei hohem Arbeitsaufkommen, Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

  • finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil 3,9 % vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
  • Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home‑Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche) sowie dienstfreie 24.12. und 31.12.
  • weitere Angebote: vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeitung Haushalt Stadtarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburg

Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet als Arbeitgeber im Stadtarchiv eine sichere und familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office. Mitarbeiter profitieren von einer dynamischen Gehaltsentwicklung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Hier wird Chancengleichheit aktiv gefördert, was das Stadtarchiv zu einem hervorragenden Ort für engagierte Fachkräfte macht.

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Kontaktdaten:

Magdeburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Haushalt Stadtarchiv (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Stadtarchiv und die spezifischen Aufgaben im Bereich Haushaltsplanung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade für das Stadtarchiv arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen, die Herausforderungen der Stelle zu meistern.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt Stadtarchiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Haushaltsführung
Überwachung des Haushalts
Berichterstattung
Archivfachliche Tätigkeiten
Erfassung und Übernahme von Akten
Bearbeitung von Fördermitteln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Stadtarchiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder Haushaltsrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach den besten Talenten.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Sorgfalt!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitet

Informiere dich über das Stadtarchiv

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Stadtarchiv der Landeshauptstadt Magdeburg verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung und -führung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit hohem Arbeitsaufkommen umgehst und welche Strategien du anwendest, um effizient zu arbeiten.

Kenntnisse im Verwaltungsrecht auffrischen

Da Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht vorteilhaft sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Grundlagen vertraut machen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Stadtarchiv aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.