Auf einen Blick
- Aufgaben: Erforsche historische Daten und unterstütze bei Anfragen aus dem In- und Ausland.
- Unternehmen: Stadtarchiv Magdeburg mit einem Fokus auf Kunst und Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die historische Bildungsarbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Archivwesen erforderlich.
Ihre Aufgaben im Stadtarchiv im Fachbereich Kunst und Kultur:
- Ermittlung von Geburts-, Ehe- und Sterbedaten sowie von Kindern anhand von Namensverzeichnissen von Standesämtern
- Bearbeitung von Anfragen aus dem In- und Ausland für Nachlassgerichte und -verwaltungen, Erbenermittlung, Grundbuchverwaltung, Forschung und Publikationen, private Ahnenforschung u.a.
- Recherche von relevanten Einträgen
- Auswertung der Registereinträge und der sonstigen historischen Quellen mittels Analyse und Synthese
- Telefonische und persönliche Beratung zur Benutzung und Auswertung der Personenstandsregister
- Mitwirkung in der historischen Bildungsarbeit des Stadtarchivs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder abgeschlossene mindestens 3-jährige Qualifikation in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung
- Von Vorteil sind:
- sicheres Lesen von deutschen Handschriften des 19./20. Jahrhunderts (hier unbedingt notwendig)
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Personenstandsgesetz, Archivgesetz Sachsen-Anhalt, Verwaltungskostensatzung der Landeshauptstadt Magdeburg
- gewissenhafte, zuverlässige, zügige und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen:
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
- für Fragen zum Aufgabenbereich: Herrn Prof. Volkmar, Tel.: 0391/540 2515
- für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2649
Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburg
Das Konservatorium Georg Philipp Telemann bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität in der Ausbildung und einem kreativen, kollegialen Miteinander geprägt ist. Als Lehrkraft für Violoncello profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer aktiven Unterstützung bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer technisch hervorragend ausgestatteten Musikschule in der kulturell reichen Stadt Magdeburg, die Ihnen zahlreiche Vernetzungsmöglichkeiten mit einem hochqualifizierten Kollegium eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Magdeburg. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Magdeburg klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
