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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Lösungen für den Sitzungsdienst und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Magdeburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sitzungsmanagements und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens drei Jahre Erfahrung im Sitzungsdienst.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
EG 11 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) Befristet für ein Jahr ab Einstellung Bewerbungsfrist 22. April 2026 | Interamt ID, E 105/26
Ihre Aufgaben im Team Sitzungsmanagement und Organisation:
- konzeptionelle Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
- Prüfung aktueller technischer, fachlicher und organisatorischer Anforderungen seitens des Stadtrates, Stadtratsvorstandes und der Fraktionen an den Sitzungsdienst
- Entwicklung praktikabler oder alternativer Lösungsansätze für Fragen des Sitzungsdienstes
- Initiierung und Mitwirkung in organisationsübergreifenden Projekten
- Erarbeitung von Handlungsleitfäden und Standards für das Gremienmanagement
- Prüfung des Ist-Zustandes der Gremienarbeit und Einschätzung zu Fragen des Systemwechsels von dezentralen in den zentralen Sitzungsdienst unter Einbeziehung relevanter Fachbereiche
- Koordinierung, Anleitung und Schulung des Teams sowie der dezentral geschäftsführenden Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Oberbürgermeisterin
- Übernahme von weiteren Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung (insbesondere Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie)
- alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II
- nachweisbare mindestens dreijährige umfassende Berufserfahrung im Sitzungsdienst (z. B. anhand von Arbeitszeugnissen)
Vorteile:
- Erfahrungen in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten, insbesondere Einführung und Weiterentwicklung hybrider Sitzungsformate
- sicherer Umgang mit Ratsinformationssystemen sowie Fähigkeit zur strategischen Weiterentwicklung digitaler Sitzungsprozesse
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht
- ausgeprägte Methodenkompetenz, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9 % vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work‑Life‑Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home‑Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburg
Kontaktperson:
Magdeburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sitzungsdienst am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Position. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Außerdem ist es der schnellste Weg, um bei uns im Team zu landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und den Sitzungsdienst verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Herausforderungen, mit denen der Stadtrat konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sitzungsdienst und Projektmanagement verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die deine Methodenkompetenz und Teamfähigkeit zeigen, um während des Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Themen auseinandergesetzt hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Deine Körpersprache spielt eine große Rolle – halte Blickkontakt, lächle und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team aktiv zu unterstützen.