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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Lösungen für den Sitzungsdienst und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Magdeburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sitzungsmanagements und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Sitzungsdienst.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
EG 11 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) Befristet für ein Jahr ab Einstellung Bewerbungsfrist 22. April 2026 | Interamt ID, E 105/26
Ihre Aufgaben im Team Sitzungsmanagement und Organisation:
- konzeptionelle Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
- Prüfung aktueller technischer, fachlicher und organisatorischer Anforderungen seitens des Stadtrates, Stadtratsvorstandes und der Fraktionen an den Sitzungsdienst
- Entwicklung praktikabler oder alternativer Lösungsansätze für Fragen des Sitzungsdienstes
- Initiierung und Mitwirkung in organisationsübergreifenden Projekten
- Erarbeitung von Handlungsleitfäden und Standards für das Gremienmanagement
- Prüfung des Ist-Zustandes der Gremienarbeit und Einschätzung zu Fragen des Systemwechsels von dezentralen in den zentralen Sitzungsdienst unter Einbeziehung relevanter Fachbereiche
- Koordinierung, Anleitung und Schulung des Teams sowie der dezentral geschäftsführenden Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Oberbürgermeisterin
- Übernahme von weiteren Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung (insbesondere Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie)
- alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II
- nachweisbare mindestens dreijährige umfassende Berufserfahrung im Sitzungsdienst (z. B. anhand von Arbeitszeugnissen)
Vorteile:
- Erfahrungen in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten, insbesondere Einführung und Weiterentwicklung hybrider Sitzungsformate
- sicherer Umgang mit Ratsinformationssystemen sowie Fähigkeit zur strategischen Weiterentwicklung digitaler Sitzungsprozesse
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht
- ausgeprägte Methodenkompetenz, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9 % vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work‑Life‑Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home‑Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburg
Kontaktperson:
Magdeburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du schon Erfahrung im Sitzungsdienst hast, erzähl uns davon und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir deine Argumente besser nachvollziehen und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und den Sitzungsdienst verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Herausforderungen, mit denen der Stadtrat konfrontiert ist. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du dich für die Position interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sitzungsdienst und Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist und Lösungen entwickeln kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Qualifikationen. Selbstbewusstsein ist wichtig, aber achte darauf, nicht überheblich zu wirken. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.