Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Verwendungsnachweise und unterstütze die Amtsleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet ein engagiertes und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung mit und profitiere von einer dynamischen Gehaltsentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation bis August 2026.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) befristet bis 30. November 2026 mit Option auf Entfristung
Bewerbungsfrist 2. Juli 2026 | Interamt ID 1459660, E 181/26
Ihre Aufgaben im Rechnungsprüfungsamt:
- Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung im Sinne des Zuwendungsbescheides
- sonstige Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen durch Bearbeitung ausgewählter Einzelthemen
- Leitungsassistenz, u. a.:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Rechnungsbearbeitung/-prüfung
- Berichtskritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
- Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
- Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Protokollführung
- Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
- alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. August 2026
- Zudem besitzen Sie die Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen in den Abendstunden.
- von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht
- Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau)
- Belastbarkeit, eigenständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen:
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1459660. Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
- für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Wagner, Tel.: 0391/540 2486
- für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899
Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind. INTERAMT Angebots-ID 1459660 Kennung für Bewerbungen E 181/26 Anzahl Stellen 1
Sachbearbeitung und Leitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburg
Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in und Leitungsassistenz (m/w/d) eine attraktive Anstellung mit einer dynamischen Gehaltsentwicklung nach TVöD-VKA sowie zahlreichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur fördert Ihre Work-Life-Balance und bietet Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem engagieren wir uns aktiv für Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung und Leitungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magdeburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magdeburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Leitungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magdeburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magdeburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magdeburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magdeburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magdeburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magdeburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
