Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen, Rechnungen und organisiere Veranstaltungen für die Volkshochschule.
- Unternehmen: Städtische Volkshochschule Magdeburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
EG 7 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 30. Juni 2026 | Interamt ID 1458886, E 174/26
Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung Volkshochschule:
- Service für Teilnehmende
- Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenkommunikation
- Haushaltssachbearbeitung: Erstellen von Rechnungen, Barkassierung, Entgeltberechnung
- Raumplanung, Vermietung von Räumen im Gebäude der Städtischen Volkshochschule Magdeburg
- Programmhefterstellung: Kontrolle und Aufbereitung aller programmrelevanten Planungsdaten sowie Erstellung einer verarbeitungsfähigen digitalen Vorlage für die Druckerei
- Schriftführung und Organisation der Beiratsitzungen, interne Protokollführung
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten: Terminorganisation, Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Erwerb der Qualifikation bis zum 31.07.2026
- Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit einem kaufmännischen Abschluss
- Alternativ: ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I bzw. Erwerb der Qualifikation bis zum 31.07.2026
- Von Vorteil sind: Grundkenntnisse der englischen Sprache
Neben Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und kundenorientierten, sorgfältigen Arbeitsweise kommt in dem beschriebenen Aufgabengebiet Ihre Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit zum Tragen.
Unser Angebot an Sie:
- Finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Volkshochschule (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburg
Die Städtische Volkshochschule Magdeburg bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA und zahlreichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office, während vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Gesundheitsförderungsmaßnahmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Volkshochschule (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Magdeburg helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Magdeburg.
✨Direkt bewerben bei Magdeburg!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeitung Volkshochschule (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Volkshochschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Magdeburg einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeitung Volkshochschule (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Magdeburg leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Magdeburg einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Magdeburg passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Magdeburg werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Magdeburg erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Magdeburg einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
