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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Betriebsleitung und manage Bürokommunikation.
- Arbeitgeber: Städtischer Abfallwirtschaftsbetrieb Magdeburg mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abläufe in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
E 6 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch. befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.
Ihre Aufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung:
- Organisation und Planung des Sekretariatsablaufs der Betriebsleitung
- Führung der Bürokommunikation
- Entgegennahme, Weiterleitung und ggf. eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Daten-, Zeit- und Terminmanagement für die Betriebsleitung
- Terminüberwachung für Zuarbeiten
- Erledigung von Korrespondenz per Post und E-Mail
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen und Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Büromaterials für die Betriebsleitung
- Ablage und Archivierung
Voraussetzungen:
- abgeschlossene für die Aufgabenwahrnehmung befähigende 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 1-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
- von Vorteil sind: anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere WORD, Excel
- eine hohe Rechtschreibsicherheit
- Anwendererfahrungen mit Session
- Deutschkenntnisse C 1
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit
Unser Angebot an Sie:
- finanziell: Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Die Landeshauptstadt Magdeburg, Städtischer Abfallwirtschaftsbetrieb, engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Verwendung des Betreffs „Sekretariat Betriebsleitung, EB SAB 04/2026“ bis zum 01. April 2026 ausschließlich per E-Mail an die Adresse. Die vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sind in einem PDF-Dokument zusammenzufassen, welches die Datenmenge von 10 MB nicht überschreiten darf. Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, Arbeitszeugnisse, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt. Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie: für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Rohrbeck, Tel. 0391/540 4602; für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Reum, Tel. 0391/540 4647. Auf dieses Angebot können Sie sich nur per E-Mail bewerben. Die Behörde wünscht keine Post-Bewerbung.
Sekretariat der Betriebsleitung Arbeitgeber: Magdeburg
Kontaktperson:
Magdeburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Betriebsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Ansprechpartner direkt. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Stadt Magdeburg sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat und über die Stadtverwaltung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenzufassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Betriebsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der Betriebsleitung interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, die wichtigsten Informationen zuerst zu nennen!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits im Sekretariat gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen – das macht einen guten Eindruck!
Schick uns alles in einem PDF: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist. So können wir deine Bewerbung problemlos bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen, insbesondere Word und Excel, vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Funktionen üben, die du in der täglichen Büroarbeit nutzen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du aktiv zuhörst und auf die Fragen eingehst. Ein freundliches Lächeln kann auch Wunder wirken!