Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben sowie der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft in Magdeburg mit einem tollen Team.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wohnungswirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und haben Erfahrung auf dem Gebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Sie unterstützen den Vorstand und das Management tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben.
- Sie sind Schnittstelle für den themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern.
- Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen (Protokollführung, Termin- und Aufgabenverfolgung etc.) ist bei Ihnen bestens aufgehoben.
- Sie betreuen souverän und umsichtig Gäste und Besucher der 1893.
- Sie erledigen auch allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Backoffice Management etc.) für den Vorstand.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
- Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung.
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten.
- Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung.
- Unterstützung: wir zahlen Kinderbetreuungskosten und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad ist ebenfalls möglich (nach der Probezeit).
- Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wg1893.de oder per Post an: Magdeburger WG von 1893 eG Frau Wartmann Ulrichplatz 1 39104 Magdeburg.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG
Die Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft von 1893 eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten und freundlichen Team zu arbeiten. Mit über 4.000 Altbauwohnungen in Magdeburg fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Engagement basiert, und bieten nach der Probezeit attraktive Mitarbeiterbenefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten für handwerklich begabte Talente.
Kontaktdaten:
Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
