Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei der Auftragsbearbeitung und Logistik.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Schweizer Unternehmen mit innovativen Lösungen im Bauwesen.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Supply Chain Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
mageba is a globally active Swiss company and leading supplier of structural bearings, expansion joints, seismic protection devices and structural monitoring systems.
Established in 1963, today we are 1000+ employees worldwide, including 150+ engineers.
Over the years, mageba has made several revolutionary inventions in our field and equipped over 25'000 structures, including some of the largest bridges in the world.
- Become part of our success story as
- Sales Operations Specialist (Supply Chain)
The Sales Operations Specialist supports the efficient execution of sales, logistics, and procurement activities to ensure smooth business operations.
The role provides administrative and operational support to the commercial team (ma CH), coordinates order processing and deliveries and assists with purchasing activities.
It serves as a key link between customers, suppliers, and internal departments to ensure timely and accurate information flow.
The position contributes to customer satisfaction and operational excellence through effective coordination and attention to detail.
- Your responsibilities
- Provide administrative and operational support to the Sales & Operations team.
- Process customer orders and ensure accurate and up-to-date records in the ERP system.
- Coordinate order fulfillment, shipment scheduling, and delivery tracking in collaboration with logistics providers.
- Prepare purchase orders and coordinate procurement activities with suppliers.
- Monitor supplier deliveries, follow up on outstanding orders, and resolve supply-related issues.
- Maintain and update customer, supplier, and product master data in company systems.
- Prepare quotations, sales reports, and operational performance reports.
- Act as a key point of contact for customers, suppliers, and internal stakeholders regarding order processing and delivery status.
- Support the resolution of order discrepancies, invoicing issues, and customer inquiries in a timely and professional manner.
- Ensure compliance with internal procedures and maintain accurate and complete documentation.
- Identify opportunities for process improvements and contribute to initiatives that enhance efficiency across sales, logistics, and procurement operations.
Your Profile
- Completed commercial apprenticeship (Swiss Federal VET Diploma in Commerce, EFZ) or an equivalent qualification.
- 3-5 years of professional experience in supply chain management, sales operations, logistics, procurement, or a related field.
- Strong organizational and problem-solving skills, with a proactive and solution-oriented mindset.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams and departments.
- Good command of German and English, both written and spoken.
- Proficiency in MS Office applications and experience working with ERP systems.
- High level of accuracy, attention to detail, and ability to manage multiple tasks and priorities independently.
- Your Prospects
- Diversified job in an open international environment, with a flat organizational structure
- Opportunity to learn and grow professionally.
- Various company events throughout the year.
- #J-18808-Ljbffr
Sales Operations Specialist (Supply Chain) in Bülach Arbeitgeber: mageba group
Die pmageba group in Bülach bietet eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung, die nicht nur technische Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit fördert. Als Projektingenieur haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Innovation legt, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Operations Specialist (Supply Chain) in Bülach erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie mageba group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei mageba group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei mageba group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Specialist (Supply Chain) in Bülach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei mageba group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mageba group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei mageba group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei mageba group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei mageba group beitragen kannst.
