Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei der effizienten Abwicklung von Aufträgen und Lieferungen.
- Unternehmen: Weltweit aktives Schweizer Unternehmen mit innovativen Lösungen im Bauwesen.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Supply Chain Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
pmageba ist ein global tätiges Schweizer Unternehmen und führender Anbieter von strukturellen Lagern, Dehnfugen, Erdbeben-Schutzvorrichtungen und Systemen zur strukturellen Überwachung. Gegründet im Jahr 1963, beschäftigen wir heute weltweit über 1000 Mitarbeiter, darunter mehr als 150 Ingenieure. Im Laufe der Jahre hat mageba mehrere revolutionäre Erfindungen in unserem Bereich gemacht und über 25.000 Strukturen ausgestattet, darunter einige der größten Brücken der Welt.
Der Sales Operations Specialist unterstützt die effiziente Durchführung von Verkaufs-, Logistik- und Beschaffungsaktivitäten, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Die Rolle bietet administrative und operative Unterstützung für das Commercial Team (maCH), koordiniert die Auftragsbearbeitung und Lieferungen und unterstützt bei Beschaffungsaktivitäten. Sie dient als wichtige Verbindung zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen zeitgerechten und genauen Informationsfluss zu gewährleisten. Die Position trägt zur Kundenzufriedenheit und operativen Exzellenz durch effektive Koordination und Detailgenauigkeit bei.
Ihre Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung des Sales Operations Teams bereitstellen.
- Kundenaufträge bearbeiten und genaue sowie aktuelle Aufzeichnungen im ERP-System sicherstellen.
- Auftragsabwicklung, Versandplanung und Lieferverfolgung in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern koordinieren.
- Bestellungen vorbereiten und Beschaffungsaktivitäten mit Lieferanten koordinieren.
- Lieferungen von Lieferanten überwachen, ausstehende Bestellungen nachverfolgen und lieferbezogene Probleme lösen.
- Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten in den Unternehmenssystemen pflegen und aktualisieren.
- Angebote, Verkaufsberichte und Berichte zur operativen Leistung erstellen.
- Als wichtiger Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Stakeholder bezüglich Auftragsbearbeitung und Lieferstatus fungieren.
- Die Lösung von Auftragsabweichungen, Rechnungsproblemen und Kundenanfragen zeitnah und professionell unterstützen.
- Sicherstellen, dass interne Verfahren eingehalten werden und genaue sowie vollständige Dokumentationen vorliegen.
- Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren und zu Initiativen beitragen, die die Effizienz in den Bereichen Vertrieb, Logistik und Beschaffung steigern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schweizerisches Eidgenössisches VET-Diplom im Handel, EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, Vertriebsoperationen, Logistik, Beschaffung oder einem verwandten Bereich.
- Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv über Teams und Abteilungen hinweg zusammenzuarbeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- Hohe Genauigkeit, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten eigenständig zu verwalten.
Ihre Perspektiven
- Vielfältige Tätigkeit in einem offenen internationalen Umfeld mit flacher Organisationsstruktur.
- Gelegenheit, sich beruflich weiterzuentwickeln und zu lernen.
- Verschiedene Unternehmensveranstaltungen im Laufe des Jahres.
Sales Operations Specialist (Supply Chain) Arbeitgeber: mageba group
Die pmageba group in Bülach bietet eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung, die nicht nur technische Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit fördert. Als Projektingenieur haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Innovation legt, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Operations Specialist (Supply Chain) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie mageba group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei mageba group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei mageba group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Specialist (Supply Chain) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei mageba group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mageba group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei mageba group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei mageba group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei mageba group beitragen kannst.
