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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser modernes Büro und übernehme spannende Aufgaben im Administrationsteam.
- Arbeitgeber: Dynamisches, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz in Bülach.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, ergonomische Arbeitsplätze, 10 zusätzliche Ferientage und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Team und Teilnahme an Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme schnell Verantwortung für deine Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
Deine Aufgaben
- Sicherstellen der Ordnung in unserer modernen Bürowelt
- Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagements
- Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt
- Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-Mails
- Reisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App
- Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels
- Rechnungskontrolle der Administration
- Gelegentliche Betreuung von Lernenden
- Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen
- Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen
Das bringst du mit
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du bist zuverlässig, Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du kannst effizient und selbstständig arbeiten und bist ein Organisationstalent
- Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
- Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen
Das bieten wir dir
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach
- Zusätzlich 10 Betriebsferientage, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit
- Verschiedene vergünstigte Konditionen in der Bülacher Region
- Du wirst eng mit dem HR-Team zusammenarbeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
Sie sind am Zug
Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier mit folgenden Unterlagen:
Administration / Sekretariat 80% - on site Arbeitgeber: mageba sa
Kontaktperson:
mageba sa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration / Sekretariat 80% - on site
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Geh direkt ins Unternehmen, sprich mit den Leuten und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon bei mageba arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration / Sekretariat 80% - on site
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar und deutlich zum Ausdruck kommen. Ein paar Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang wären super!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mageba sa vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über mageba und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.