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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Ordnung im Büro, organisiere Events und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: 10 zusätzliche Ferientage, Mitarbeiterevents und vergünstigte Konditionen.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Team und Teilnahme an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme schnell Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Funktion, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der Ordnung in unserer modernen Bürowelt
- Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagements
- Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt
- Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-Mails
- Reisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App
- Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels
- Rechnungskontrolle der Administration
- Gelegentliche Betreuung von Lernenden
- Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen
- Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen
Das bringst du mit:
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du bist zuverlässige Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du kannst effizient und selbstständig arbeiten und bist ein Organisationstalent
- Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
- Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen
Das bieten wir dir:
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach
- Zusätzlich 10 Betriebsferientage, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit
- Verschiedene vergünstigte Konditionen in der Bülacher Region
- Du wirst eng mit dem HR-Team zusammenarbeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
Administration / Sekretariat 80% - on site Arbeitgeber: mageba sa
Kontaktperson:
mageba sa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration / Sekretariat 80% - on site
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, wie wichtig persönliche Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du dich wirklich mit uns identifizierst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration / Sekretariat 80% - on site
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Administration oder Sekretariat. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mageba sa vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige deine Kommunikationsstärke.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du einen exzellenten Service geboten hast. Das kann in früheren Jobs oder sogar in ehrenamtlichen Tätigkeiten sein. Zeige, dass du immer bereit bist, anderen zu helfen und Lösungen zu finden.