Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Magellan, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf hochwertige Patientenversorgung.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Lieu de travail : Siège Magellan – Genève
Taux d’activité : 100 %
Chez Magellan, nous avons pour ambition de proposer une médecine de proximité de haute qualité, tout au long du parcours de vie de nos patients. Nos équipes support jouent un rôle essentiel dans l’accompagnement de nos centres médicaux et de nos professionnels de santé. Afin de renforcer notre équipe du siège, nous recherchons un·e Gestionnaire administratif·ve. Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément ? Rejoignez-nous !
Vos principales responsabilités
- Administratif & support opérationnel
- Assurer le soutien administratif de la Direction et le traitement des demandes administratives courantes.
- Gérer les boîtes de messagerie institutionnelles ainsi que le courrier entrant et sortant.
- Coordonner les commandes administratives, les fournitures et les aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement des centres.
- Assurer la gestion documentaire, notamment la mise à jour et le référencement des documents sur les outils collaboratifs de l'entreprise.
- Communication
- Participer à la conception et à la diffusion des communications internes, notamment les newsletters, les communications institutionnelles, et les communications liées à l'arrivée et au départ des prestataires.
- Gérer la visibilité de l'entreprise sur les plateformes numériques et assurer le suivi des retours des patients et des demandes reçues via les différents canaux de communication.
- Coordonner les demandes de communication, la signalétique et la réalisation des supports de communication en collaboration avec les prestataires externes et les équipes internes.
- Qualité & amélioration continue
- Analyser les retours reçus et assurer leur transmission aux responsables concernés via Monday pour suivi et traitement.
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils administratifs.
- Gestion de projets
- Organiser et coordonner les colloques de formation continue, en assurant le suivi administratif, logistique et budgétaire de ces événements.
- Participer à l'organisation des événements institutionnels, notamment l'assemblée générale, les événements de fin d'année et les sorties d'équipe.
- Contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux visant le développement et l'amélioration continue de l'organisation.
- Collaborer avec les différents services et interlocuteurs internes et externes afin d'assurer le bon déroulement des projets confiés.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée (entre 5 et 15 ans) dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans un environnement de type assistanat de Direction ou coordination de projets.
- Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi.
- Autonomie, proactivité et orientation solutions.
- Aisance dans la collaboration avec des interlocuteurs variés.
- Diplomatie, empathie et excellent sens du service.
- Respect strict de la confidentialité des données.
- Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Office, Monday).
- Une expérience dans le domaine de la santé constitue un avantage.
Pourquoi nous rejoindre ?
- 6 semaines de congés
- Temps plein (40h/semaine)
- Télétravail possible selon l’activité
- Salaire sur 12 mois (13ème inclus)
- Des possibilités de formation continue et de développement
- Des avantages et réductions partenaires pour les collaborateurs
Notre processus de recrutement
- Entretien RH
- Entretien opérationnel
- Retour et décision
Envie de contribuer à une santé de proximité, et humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Magellan.
Gestionnaire administratif·ve (100%), Genève Arbeitgeber: Magellan
Als Pre-Sales Expert (f/m/d) in unserem europäischen Geschäftsteam profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten im Bereich Transport & Mobilität zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire administratif·ve (100%), Genève erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Magellan siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif·ve (100%), Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Magellan nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magellan vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Magellan einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
