Construction Project Manager - Freelance, Remote

Über den Kunden: Unser Kunde ist ein in Silicon Valley ansässiges Wohn-Design-Bauunternehmen, das sich auf hochwertige Hausrenovierungen, Erweiterungen und ADUs spezialisiert hat. Sie kombinieren moderne Bautechnologie mit überlegener Handwerkskunst, um Projekte pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern. Das Team schätzt Zuverlässigkeit, Transparenz und ein nahtloses Kundenerlebnis von der Planung bis zur Fertigstellung.

Rollenbeschreibung: Diese Rolle dient dazu, rigorose Backend-Projektkontrolle und Dokumentation über mehrere Wohnbauprojekte bereitzustellen. Durch die Übernahme von Zeitplänen, Umfangsverfolgung, Projektupdates und Unterstützung bei der Schätzung innerhalb von Primavera und Procore stellen Sie die Datenintegrität, disziplinierte Arbeitsabläufe und aktuelle Aufzeichnungen sicher, die es den Teams vor Ort und der Führungsebene ermöglichen, selbstbewusst zu handeln. Das Unternehmen wächst und benötigt einen detailverliebten Bauprojektmanager, der Struktur, Konsistenz und Zuverlässigkeit in die Projektverwaltung bringt.

Der Einfluss, den Sie haben werden:

• Termin- und Umfangskontrolle (Primavera) - Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Projektzeitplänen mit genauen logischen Verknüpfungen, Meilensteinen und kritischen Pfaden.
• Verfolgen von Umfang, Änderungen und Abhängigkeiten, um Baselines und aktuelle Zeitpläne in Einklang zu halten.
• Risiken, Verzögerungen und Ressourcenengpässe kennzeichnen; Empfehlungen für Wiederherstellungs- oder Milderungsmaßnahmen abgeben.
• Dokumentation und Nachverfolgung - Organisierte Projektunterlagen, Zeichnungen und Protokolle innerhalb von Procore pflegen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Einreichungen, RFIs, Besprechungsprotokollen, Abnahmeprüfungen und Aktionspunkten.
• Sicherstellen von Versionskontrolle und zeitgerechter Verteilung aktualisierter Dokumente an die Stakeholder.
• Datenqualität und Berichterstattung - Durchführung von Zeilen-für-Zeilen-Überprüfungen auf Datenintegrität, Vollständigkeit und Aktualität über Systeme hinweg.
• Erstellen von wiederkehrenden Dashboards/Statusberichten über den Gesundheitszustand des Zeitplans, Änderungen des Umfangs und Fortschritte.
• Unstimmigkeiten eskalieren, Datenlücken schließen und standardisierte Benennungs- und Ablagekonventionen durchsetzen.
• Schätzungsunterstützung und Koordination - Unterstützung bei Mengenaufstellungen, Angebotszusammenstellungen/-bewertung und Kontaktaufnahme mit Anbietern/Subunternehmern.
• Zusammenführen von Angeboten, Aktualisieren von Kostenannahmen und Pflegen von Schätzungsprotokollen.
• Koordinierung mit Projektingenieuren/PMs zur Angleichung von Zeitplan-, Umfangs- und Schätzungsdaten.
• Prozess- und Arbeitsablaufkonformität - Implementierung und Einhaltung von SOPs über aktive Projekte hinweg, um Konsistenz sicherzustellen.
• Strukturierte Dateisysteme, Vorlagen und Checklisten für wiederholbare Qualität pflegen.
• Partnerschaft mit Feld-/Remote-Teams, um Updates im Rhythmus und innerhalb der SLAs zu halten.

Fähigkeiten, Wissen und Expertise:

• Erforderlich - Nachgewiesene Erfahrung als Bauprojektmanager oder Projektingenieur, der Bauprojekte unterstützt.
• Hintergrund in Projektengineering, Bauingenieurwesen oder Unterstützung von Bauprojekten.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Ihre Superkräfte sind...

• Technisch: Primavera P6, Procore, MS Excel/Sheets (fortgeschritten), Mengenaufstellungen, Angebotsbewertung, Dokumentenkontrolle.
• Betrieblich: Strukturierter Organisator, Einhaltung von Arbeitsabläufen/Prozessen, rigorose Dokumentation, Versionskontrolle.
• Analytisch: Detailorientierte Denkweise, Erkennung von Abweichungen/Risiken, Datenvalidierung, Berichtserstellung.
• Interpersonal: Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch, proaktive Nachverfolgung, funktionsübergreifende Koordination.
• Eigenschaften: Hohe Gewissenhaftigkeit und stabilisierende Präsenz (DISC C/S), zuverlässig, ruhig unter Druck.

WFH-Setup: Computer mit mindestens 8 GB RAM, einem Intel i5-Core-Prozessor/AMD Ryzen 5-Prozessor und höher. Internetgeschwindigkeit von mindestens 40 MBPS. Headset mit einem erweiterten Mikrofon mit Geräuschunterdrückung und einer Webcam. Backup-Computer und Internetverbindung. Ruhiger, dedizierter Arbeitsplatz zu Hause.

Sie sollten sich bewerben, wenn...

• Sie in stark strukturierten, detailreichen Backend-Arbeitsabläufen gedeihen und stolz auf saubere, vollständige Daten sind.
• Sie von Zuverlässigkeit, Transparenz und der Unterstützung von Teams motiviert sind, pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern.
• Sie gerne mit Remote-/Feldteams zusammenarbeiten, um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten und Probleme zu lösen.
• Sie sich wohlfühlen, das administrative Rückgrat zu besitzen, das Projekte reibungslos vorantreibt.

Was Sie erwarten können: Arbeitssetup - Remote-Position. Zuverlässige Internetverbindung und ruhiger Arbeitsplatz erforderlich. Eigenen Computer mit Intel Core i5 oder gleichwertig oder höher bereitstellen. Arbeitszeiten - 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr US-Geschäftszeiten. Vergütung - 7 $ pro Stunde. Kein Leistungsangebot enthalten.