Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Ulm Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Ihre Aufgaben

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Die Position ist befristet als Mutterschutz/ Elternzeitvertretung zu besetzen eine anschließende Verlängerung ist möglich.
  • Erstellung und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen auf Basis öffentlicher Vergabeverfahren (z. B. GWB, VgV, ggf. UVgO) sowie von individuellen Kundenanfragen
  • Verantwortung für den gesamten Angebotsprozess unter Berücksichtigung der festgelegten Prioritäten und Ziele
  • Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen
  • Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in enger Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und weiteren internen Fachabteilungen
  • Kommerzielle Abklärung (Finanzierung, Kosten, Geschäftspartnerprüfung etc.)
  • Kalkulation auf Basis eines Konfigurators sowie Bewertung und Preisfindung für nicht im System abgebildete Kundensonderwünsche
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
  • Austausch mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination im Fall von Kundenanpassungen und neuen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
  • Kontinuierlicher Austausch mit Management und Produktmanagement zu Markt- und Kundenanforderungen
  • Sicherstellung, dass Resultate, neue Entwicklungen und Kenntnisse im Tender Office geteilt und dokumentiert werden
  • Aktive Mitwirkung bei der Erreichung der vorgegebenen Ziele unter Beachtung der jeweils gültigen internen und externen Vorgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation (z. B. Meister/in, Techniker/in, technischer Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Bachelor o. Ä.)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrfahrzeugen oder vergleichbaren Nutzfahrzeugen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Idealerweise haben Sie noch folgende Kenntnisse:
  • Gute Produkt- und Produktionskenntnisse des MAGIRUS-Produktportfolios
  • Feuerwehrspezifische Kenntnisse, z. B. als aktives Mitglied einer Feuerwehr
  • Bedienkenntnisse entsprechend einer Ausbildung zum „Maschinisten“ für Feuerwehrfahrzeuge; Fähigkeit, Fahrzeug und Technik in Handhabung und Funktion zu erklären und Kunden kompetent zu beraten
  • Erfahrung in der Angebotsabwicklung aus betriebswirtschaftlicher Sicht
  • Kenntnisse im öffentlichen Auftrags-, Vergabe- und Vertragswesen
  • Regelmäßiger Informationsaustausch mit nationalen und internationalen Bundes- und Landesbehörden, Feuerwehrinstitutionen, Beschaffungsämtern, Händlern, Abnahmebehörden, TÜV und Kunden

Warum wir?

  • Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
  • Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
  • Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement Arbeitgeber: Magirus GmbH

Magirus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Innovation, während wir gleichzeitig die Leidenschaft für den Dienst an Feuerwehrleuten und Rettungskräften leben. In unserer traditionsreichen Firma profitierst du von attraktiven Benefits und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Effizienz im Einsatz beizutragen.

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Kontaktdaten:

Magirus GmbH Recruiting-Team