Junior Project Manager (w/m/d)- Angebots- und Auftragsmanagement Drehleitern in Ulm

Über die Position

Als Junior Project Manager (m/w/d) unterstützt du erfahrene Projektmanager bei kundenspezifischen Projekten – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung und Abrechnung. Du übernimmst definierte organisatorische und kaufmännische Aufgaben und koordinierst Abstimmungen mit Engineering, Produktion, Supply Chain, Vertrieb, Kunden und Lieferanten.

Das bekommst Du

• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und Zusatzleistungen wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge und weitere
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Projektkoordination

Du unterstützt die Projektmanager von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss und pflegst die Aktualität im Daily Management (Shopfloor Meetings) sowie die Fahrzeugkonfigurationen. Du organisierst interne und externe Stakeholdermeetings, z.B. Kunden-Kick-Offs sowie Rohbaubesprechungen und hältst Ergebnisse in Protokollen fest.

Angebote, Auftrag und Materialplanung

Du planst den Angebotsprozess, holst Fahrgestell- und Equipment-Angebote ein bzw. aktualisierst sie und leitest Bedarfsmeldungen an Supply Chain und Equipment weiter. Du erstellst Plus-Minus-Rechnungen, Kundenangebote und Auftragsbestätigungen und verfolgst Anliefertermine.

Auslieferung und Abschluss

Du organisierst die Auslieferung samt Zoll-, Transport- und Zulassungsunterlagen und erstellst Lieferschein und Endabrechnung. Du verfolgst offene Punkte wie Fehlteile und Nachbestellungen sowie Cash-in-Themen und stimmst Abweichungen mit dem Projektmanager ab.

Dein Profil

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technischer BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektkoordination sind willkommen; Berufseinsteiger sind angesprochen. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Excel, bringst du mit.
• Technisches Interesse an Fahrzeugen und Produktionsprozessen; Kenntnisse in Sonderfahrzeugbau, Normen oder Brandschutztechnik sind von Vorteil

Persönlich:

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Team- und Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und analytisches, lösungsorientiertes Denken; offene Punkte sprichst du rechtzeitig an
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen; Erfahrung im Feuerwehrwesen ist von Vorteil

Das ist uns sehr wichtig

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit technischem Interesse, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und gerne im Team Lösungen entwickelt. Offenheit, Eigeninitiative und eine verbindliche Kommunikation sind für uns dabei genauso wichtig wie die Bereitschaft, Neues zu lernen und Herausforderungen aktiv anzugehen.

Über uns

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?

Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

• Du sendest uns Deine Onlinebewerbung
• Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
• In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
• Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
• Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.