Mitarbeiter im operativen Einkauf (m/w/d) in Ulm

Ulm | Vollzeit | unbefristet

Die besten Produkte entstehen durch verlässliche Prozesse und starke Partnerschaften. Genau deshalb ist der operative Einkauf weit mehr als das Bestellen von Materialien. Es geht darum, die Versorgung unserer Produktion sicherzustellen, Liefertermine zu koordinieren und gemeinsam mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen Lösungen zu finden.

Als Operativer Einkäufer (m/w/d) stellst Du die termingerechte Beschaffung von Materialien und Komponenten sicher. Du bearbeitest Bestellungen, verfolgst Liefertermine, kommunizierst mit Lieferanten und sorgst dafür, dass die Produktion jederzeit zuverlässig versorgt wird. Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Produktion, Logistik, Disposition und strategischem Einkauf zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung unserer Lieferfähigkeit.

Das bekommst Du:

• Eine tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Geregelte und damit gut planbare Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser internes Weiterbildungsprogramm
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozesse
• Moderne IT-Systeme und digitale Einkaufsprozesse
• Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem internationalen Unternehmen

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du verantwortest die termingerechte Bestellung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen auf Basis von Bedarfsanforderungen und Dispositionsvorschlägen.
• Du überwachst und verfolgst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit für Produktion und Service sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig mit nationalen und internationalen Lieferanten und koordinierst Abweichungen bei Mengen, Preisen und Lieferterminen.
• Du bearbeitest Auftragsbestätigungen und sorgst für die korrekte Pflege aller relevanten Einkaufsdaten im ERP-System.
• Du analysierst Lieferengpässe und entwickelst gemeinsam mit Lieferanten und Fachbereichen geeignete Lösungen zur Sicherstellung der Versorgung.
• Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik, Arbeitsvorbereitung, Disposition und strategischem Einkauf zusammen.
• Du unterstützt bei Reklamationen sowie bei der Klärung von Qualitäts- und Lieferproblemen.
• Du wirkst bei der Optimierung von Einkaufs-, Bestell- und Dispositionsprozessen mit.
• Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen zur Lieferanten- und Materialperformance.
• Du unterstützt bei Projekten zur Verbesserung der Supply Chain und Materialverfügbarkeit.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Einkauf, in der Materialdisposition, der Logistik oder in einem vergleichbaren Bereich eines produzierenden Unternehmens gesammelt.
• Du kommunizierst sicher, verbindlich und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Du kannst Dich mit internationalen Lieferanten auch in englischer Sprache verständigen.
• Du erkennst Zusammenhänge schnell und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.
• Du arbeitest sorgfältig, termintreu und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.

Das ist uns sehr wichtig:

Du denkst serviceorientiert und verstehst die Bedeutung einer zuverlässigen Materialversorgung für den Unternehmenserfolg. Du arbeitest strukturiert, handelst proaktiv und findest auch in anspruchsvollen Situationen pragmatische Lösungen. Dabei kommunizierst Du klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Im Team bist Du verlässlich, hilfsbereit und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.

Über uns:

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent? Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter:

• Du sendest uns Deine Onlinebewerbung
• Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
• In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
• Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
• Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.