Senior Projekt Manager (m/w/d)- Angebots- und Auftragsmanagement Drehleitern in Ulm

Über die Position

Als Senior Projekt Manager (m/w/d) verantwortest du kundenspezifische Projekte im Sonderfahrzeugbau – von der Angebots- und Auftragsphase bis zur Auslieferung, Abnahme und Nachbereitung. Du führst interdisziplinäre Projektteams und steuerst Termine, Kosten, Qualität und Risiken. Als zentrale Ansprechperson für den Kunden arbeitest du am Standort Ulm eng mit Engineering, Produktion, Supply Chain, Vertrieb, Service sowie Kunden und Zulieferern zusammen.

Das bekommst Du

• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und Zusatzleistungen wie Job Rad, betriebliche Altersvorsorge und weitere
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Projektleitung und -steuerung: Du leitest und strukturierst komplexe Kundenprojekte über alle Projektphasen und verantwortest Projektziele, Termine, Projektbudget, Kostenentwicklung und Qualität. Du verfolgst Meilensteine und Projektfortschritt, erkennst Abweichungen und Risiken frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein bzw. eskalierst sie.
• Kunden- und Stakeholdermanagement: Du planst, leitest und dokumentierst interne und kundenseitige Projekttermine – von Kick-offs und Statusgesprächen über Änderungsabstimmungen bis zu Rohbaubesprechungen und Abnahmen. Den Beladeplan stimmst du final mit dem Kunden ab. Du koordinierst interne Fachbereiche, Behörden, Kunden und Zulieferer, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst für belastbare Entscheidungen und eine verlässliche Kommunikation.
• Projektumsetzung in Engineering und Produktion: Du erstellst und prüfst die Angebots- und Auftragskonfiguration und koordinierst die Überführung der vereinbarten Anforderungen in die Projekt- und Produktionsplanung. Die Umsetzung projektbezogener Vorgaben und Normen stimmst du mit den zuständigen Fachbereichen ab und hältst Abweichungen nach. Du begleitest Projekte auf dem Shopfloor und steuerst die Klärung bzw. Eskalation von Fehlern, Unklarheiten und Fehlteilen. Fertigungsunterlagen und Projektfortschritt hältst du dabei im Blick. Du organisierst die Vorabnahme ohne den Kunden.
• Auslieferung, Abnahme und Projektabschluss: Nach der kaufmännischen Abnahme dokumentierst du Mängel und verfolgst deren Behebung. Außerdem begleitest du den Kunden bei Einweisung und Übergabe. Du dokumentierst den Projektabschluss, bereitest Lessons Learned auf und leitest gemeinsam mit den beteiligten Bereichen Verbesserungen für künftige Projekte ab.

Dein Profil

• Fachlich: Abgeschlossenes Studium in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technischer BWL oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Projekte, idealerweise im Sonderfahrzeug-, Fahrzeug- oder Anlagenbau. Sichere Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch und/oder agil), insbesondere Termin-, Meilenstein-, Kosten-, Risiko- und Änderungsmanagement. Gutes Verständnis technischer Anforderungen, Fertigungs- und Produktionsprozesse sowie relevanter Normen und Qualitätsstandards; Kenntnisse in Fahrzeug- und Brandschutztechnik sind von Vorteil.
• Persönlich: Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit. Erfahrung in der Führung und Koordination interdisziplinärer Teams sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden und weiteren Stakeholdern. Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Ergebnisorientierung. Analytisches Denken sowie starke Problemlösungs- und Konfliktmanagementkompetenz. Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität; Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit. Erfahrung im Feuerwehrwesen, zum Beispiel durch eine Mitgliedschaft in einer freiwilligen Feuerwehr, ist von Vorteil.

Das ist uns sehr wichtig

Wir suchen eine Persönlichkeit, die komplexe Projekte mit Leidenschaft, Weitblick und einer hohen Kundenorientierung vorantreibt. Du schaffst es, Menschen und Fachbereiche zu verbinden, Lösungen pragmatisch und zielgerichtet umzusetzen und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren. Dabei handelst du eigenverantwortlich, kommunizierst transparent und bringst die notwendige Durchsetzungsstärke mit, um Projekte erfolgreich zum Abschluss zu führen. Begeisterung für technische Produkte und idealerweise für das Feuerwehrwesen machen dein Profil besonders wertvoll.

Über uns

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent? Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

• Du sendest uns Deine Onlinebewerbung
• Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
• In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
• Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
• Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.