Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und Personalakten, unterstütze die Ausbildung und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Die Kreisstadt Groß-Gerau bietet ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie ein Premium-Jobticket und kostenlose Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
DER MAGISTRAT DER KREISSTADT GROß-GERAU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal innerhalb des Fachbereiches Zentrale Verwaltung
(Vollzeit, unbefristet)
Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main.
Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten.
Der Fachdienst Personal den etwa 500 Beschäftigten der Kreisstadt Groß-Gerau und des Eigenbetriebes "Stadtwerke", sowie den Fachbereichen, bei allen Fragestellungen rund um das Thema "Personal" zur Seite.
Von "A" wie Arbeitsvertrag bis "Z" wie Zeugnis.
Vom Erstkontakt, um der Arbeitgeberin "Kreisstadt Groß-Gerau" ein Gesicht zu geben, bis zur Entlassung bzw. zum Renteneintritt werden die Beschäftigten durch alle Facetten ihres Berufslebens persönlich begleitet.
Bei der Kreisstadt Groß-Gerau sind die Beschäftigten keine Nummer, sondern eigenständige Individuen, deren Arbeitsplätze attraktiv gestaltet und stets weiterentwickelt werden sollen.
Entsprechend arbeitet der Fachdienst Personal kreativ an einer stetigen Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und der Weiterentwicklung der Beschäftigten.
- In dieser Position
- sind Sie verantwortlich für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (Loga) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
- erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge
- pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten
- prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
- sind Sie als Abwesenheitsvertretung für die Sachbearbeitung und Organisation der Ausbildung sowie die Betreuung der Schülerpraktikanten bei der Kreisstadt Groß-Gerau verantwortlich
- führen und pflegen Sie die Personalakten
- bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln
- Sie passen zur Kreisstadt Groß-Gerau, wenn Sie
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte\*n oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. b.
Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau haben (wünschenswert inkl.
- Ausbildung der Ausbilder bzw. die Bereitschaft besitzen, diesen zu absolvieren)
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst mitbringen
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware "Loga" besitzen
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel besitzen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z. b. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
- eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise pflegen
- absolut vertrauenswürdig sind
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Empathie, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mitbringen
- Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten haben
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
- ganzheitlich und über Ihren Tellerrand hinaus auf Ihre Aufgaben blicken
- Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten und engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ohne Kernzeiten
- mobile Arbeiten/Homeoffice nach der Probezeit in Absprache mit dem Team
- ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
- eine Zeitgutschrift im Monat Ihres Geburtstages
- nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit einen Tag Sonderurlaub
- Corporate Benefits, ein kostenloses Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
- kostenloser Mitarbeiter-Eintritt in das Hallen- und Freibad sowie kostenlose Nutzung des Angebots der Stadtbücherei
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- eine Work-Life-Plattform Acture für Beschäftigte
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
#J-18808-Ljbffr
Einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal, Fachbereiches Zentrale Verwaltung Arbeitgeber: Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau
Die Kreisstadt Groß-Gerau bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Premium-Jobticket und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer Stadt, die Lebensqualität und gute Anbindung vereint.
Kontaktdaten:
Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal, Fachbereiches Zentrale Verwaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal, Fachbereiches Zentrale Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
