Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Vertragsgestaltung und Personalaktenpflege.
- Unternehmen: Kreisstadt Groß-Gerau mit einem engagierten Team und angenehmem Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket, Sonderurlaub und kostenlose Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal innerhalb des Fachbereiches Zentrale Verwaltung (Vollzeit, unbefristet). Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main. Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten.
Der Fachdienst Personal unterstützt etwa 500 Beschäftigte der Kreisstadt Groß-Gerau und des Eigenbetriebes „Stadtwerke“ sowie die Fachbereiche bei allen Fragestellungen rund um das Thema "Personal". Von "A" wie Arbeitsvertrag bis "Z" wie Zeugnis. Vom Erstkontakt bis zur Entlassung bzw. zum Renteneintritt werden die Beschäftigten durch alle Facetten ihres Berufslebens persönlich begleitet. Bei der Kreisstadt Groß-Gerau sind die Beschäftigten keine Nummer, sondern eigenständige Individuen, deren Arbeitsplätze attraktiv gestaltet und stets weiterentwickelt werden sollen. Entsprechend arbeitet der Fachdienst Personal kreativ an einer stetigen Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und der Weiterentwicklung der Beschäftigten.
In dieser Position
- sind Sie verantwortlich für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (Loga) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
- erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge
- pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten
- prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
- sind Sie als Abwesenheitsvertretung für die Sachbearbeitung und Organisation der Ausbildung sowie die Betreuung der Schülerpraktikanten bei der Kreisstadt Groß-Gerau verantwortlich
- führen und pflegen Sie die Personalakten
- bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln
Sie passen zur Kreisstadt Groß-Gerau, wenn Sie
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau haben (wünschenswert inkl. Ausbildung der Ausbilder bzw. die Bereitschaft besitzen, diesen zu absolvieren)
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung mitbringen
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware „Loga“ besitzen
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel besitzen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
- eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise pflegen
- absolut vertrauenswürdig sind
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Empathie, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mitbringen
- Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten haben
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
- ganzheitlich und über Ihren Tellerrand hinaus auf Ihre Aufgaben blicken
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten und engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ohne Kernzeiten
- mobiles Arbeiten/Homeoffice nach der Probezeit in Absprache mit dem Team
- ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
- eine Zeitgutschrift im Monat Ihres Geburtstages
- nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit einen Tag Sonderurlaub
- Corporate Benefits, ein kostenloses Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
- kostenloser Mitarbeiter-Eintritt in das Hallen- und Freibad sowie kostenlose Nutzung des Angebots der Stadtbücherei
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- eine Work-Life-Plattform Acture für Beschäftigte
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Das Auswahlverfahren für diese Stellenausschreibung findet in der KW 35/36 statt. Richten Sie bitte Ihre qualifizierte Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 09.08.2026 an den Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau, Zentrale Verwaltung, Fachdienst Personal, Am Marktplatz 1, 64521 Groß-Gerau.
Zwei Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal Arbeitgeber: Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau
Die Kreisstadt Groß-Gerau bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Premium-Jobticket und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer Stadt, die Lebensqualität und gute Anbindung vereint.
Kontaktdaten:
Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zwei Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau
Wenn du auf der Website von Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
