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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Bankbelegen und Abwicklung von Zahlläufen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Kreisstadt Heppenheim, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und Zukunftsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 400 Mitarbeitenden ist die Kreisstadt Heppenheim an der Bergstraße einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne Kommunalverwaltung sind wir als Dienstleister für rund 28.000 Einwohner zuständig. Unterstützen Sie uns dabei!
- Buchung der Bankbelege und Abwicklung der Zahlläufe
- Verarbeitung von Zahlungseingängen und korrekte Erfassung wiederkehrender Zahlläufe
- Abstimmung aller relevanten Konten und Kommunikation mit Banken, Lieferanten und internen Bereichen
- Überwachung und Überprüfung von Debitorenkonten und Einleitung des Mahnwesens
- Abrechnung der Zahlstellen und Nebenkassen der Stadt Heppenheim sowie des Eigenbetriebs Stadtwerke
- Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Einen sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Kenntnisse in NSK newsystem kommunal (Axians Infoma)
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ein kompetentes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima und starkem Teamzusammenhalt
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Zukunftsperspektive
- Tarifgebundenes Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- JobRad-Leasing
- Jobticket
- Corporate Benefits
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter in der Buchhaltung-Zahlungsverkehr im Fachbereich Finanzen/Stadtkasse (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Kreisstadt Heppenheim
Kontaktperson:
Magistrat der Kreisstadt Heppenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Buchhaltung-Zahlungsverkehr im Fachbereich Finanzen/Stadtkasse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Heppenheim und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Buchhaltung sind Genauigkeit und Teamfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Buchhaltung-Zahlungsverkehr im Fachbereich Finanzen/Stadtkasse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Erfahrungen: Da wir jemanden mit Erfahrung in der Buchhaltung suchen, solltest du deine relevanten beruflichen Stationen und Erfolge besonders betonen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der Buchhaltung und deinen Umgang mit IT-Anwendungen zeigen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Buchhaltungsprozessen und -systemen, wie z.B. dem NSK newsystem kommunal. Informiere dich über gängige Praktiken im Zahlungsverkehr und sei bereit, deine Antworten mit praktischen Beispielen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bürgern, Banken und internen Abteilungen wichtig ist, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Sei strukturiert und genau
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit belegen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck präzise zu arbeiten und Fristen einzuhalten.