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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende HR-Projekte und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Magistrats Linz, einem dynamischen und teamorientierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem sicheren Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4491 - 6287 € pro Monat.
Assistent*in für die Personaldirektion Personal und Zentrale Services Entlohnung: Mindestbruttogehalt EUR4.491,- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Sie lieben es, Projekte zu steuern, überzeugen durch Ihre analytischen Fähigkeiten und haben ein Talent für Organisation und Koordination? In der Assistenz der Personaldirektion erwartet Sie die spannende Möglichkeit, zentrale Themen im Personalmanagement aktiv mitzugestalten. Wenn Sie flexibel, engagiert und voller Tatendrang sind, dann freuen wir uns auf Ihre Verstärkung im Team der Personaldirektion! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben * Projektleitung und Projektmitarbeit im Bereich HR-Management und Digitalisierung von HR-Prozessen * Prozessmanagement * Mitwirkung an Controlling-Berichten * Mitwirkung bei Risikomanagement und internem Kontrollsystem * Kommunikationsaufgaben * Erstellen von Präsentationen und Stellungnahmen, Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Koordination von Arbeitsaufträgen * administrative Aufgaben, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung der Personaldirektorin Ihr Profil * abgeschl. Studium Verwaltungsmanagement, Sozial- und/oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung * Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung * Innovationsgeist, Analyse- und Organisationsfähigkeit * Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten * hohe Flexibilität, Effizienz und Serviceorientierung Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits * abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld * flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell * bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot) * Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit) * spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen * innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.) * betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien * abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM) * umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel) * CLEAR Mitarbeiter*innenberatung * Gleichberechtigung und Chancengleichheit Auswahlverfahren * Vorstellungsgespräche Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Sponsions- bzw. Promotions- bzw. Masterzeugnis Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Fr. Personaldirektorin Mag.a Brigitta Schmidsberger (0732 7070-1110) wenden. Bewerbungsende 13.02.2025 smart bewerben Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0 www.linz.at/jobs
Assistent*in für die Personaldirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Landeshauptstadt Linz
Kontaktperson:
Magistrat der Landeshauptstadt Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in für die Personaldirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management und der Digitalisierung von HR-Prozessen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Projektmanagement und Prozessoptimierung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Arbeitsmodelle und betone, wie wichtig dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in für die Personaldirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf und Sponsions- bzw. Promotions- bzw. Masterzeugnis. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine analytischen Fähigkeiten und dein Talent für Organisation und Koordination.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und zur Digitalisierung von HR-Prozessen. Überlege dir auch, wie du deine Flexibilität und Serviceorientierung unter Beweis stellen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Landeshauptstadt Linz vorbereitest
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor
Da die Position viel mit Projektleitung und -mitarbeit zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert starke analytische Fähigkeiten. Sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern und wie du Daten zur Entscheidungsfindung nutzt. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Organisationsfähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und verwaltest, um Effizienz und Serviceorientierung sicherzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Um zu zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist, stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
