Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung im Stadtwerk.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Camberg bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Verwaltungsalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Camberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für den Eigenbetrieb Stadtwerke. Die Teilzeitstelle (28 Wochenstunden) ist unbefristet. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf und unterstützen unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Dienstleistungsverständnis.
Aufgabenbereich:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Bürgern inkl. Terminvergaben
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Organisation und Abwicklung des Sitzungsdienstes der Betriebskommission (Vorlagen und Protokolle)
- Erstellung von Bescheiden zu Kanal- und Wasseranschlussleitung sowie Bauwasser auf Basis der geltenden Satzungen
- Führen des Indirekteinleiterkatasters
- Verwaltung der Hausanschlussakten für Kanal und Wasser
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - gerne auch motivierte Quereinsteiger
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsbereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen und ein souveränes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vergütung: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielfältige Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Finanzielle Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die kommunalen Versorgungsträger
- Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Work-Life-Balance: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung: Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Nachhaltige Mobilität: JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilitätslösungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis spätestens 22. März 2026. Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Sonja Seelbach, Leiterin der Stadtwerke, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess erreichen Sie das Personalamt unter der Rufnummer.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Bad Camberg
Die Stadt Bad Camberg bietet als Arbeitgeber eine sichere und unbefristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst, die durch ein hohes Maß an Verantwortung und Abwechslung geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem unterstützenden Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Bad Camberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent und Dienstleistungsverständnis glänzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Auch wenn du Quereinsteiger bist, zeig uns, wie deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent in diese Rolle passen. Wir lieben es, wenn du kreativ bist!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein stilsicheres Deutsch ist wichtig, also nimm dir Zeit, um alles Korrektur zu lesen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Bad Camberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bad Camberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Bad Camberg und die Stadtwerke einholen. Verstehe die Struktur, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Verwaltungsassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege dir, welche Programme du am besten beherrschst und wie du diese in der Verwaltung einsetzen würdest.
✨Zeige dein Dienstleistungsverständnis
In der Rolle der Verwaltungsassistenz ist ein hohes Dienstleistungsverständnis wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Kunden und Partnern umgehst und welche Strategien du anwendest, um einen exzellenten Service zu bieten.
