Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)

Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)

Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung des Stadtbüros und Organisation von Wahlen mit einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Bad Homburg, zwischen Taunus und Frankfurt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d).

Wer wir sind

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt zwischen Taunus und der Metropole Frankfurt am Main. Als Kurstadt mit etwa 58.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Der Fachbereich Bürgerservice beinhaltet die Produktbereiche Stadtbüro- und Wahlen mit Bürgerbeauftragter, Fundbüro, Einbürgerungen sowie das Standesamt und das Sportbüro. Das Stadtbüro ist erste Anlauf- und Servicestelle für Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe und befindet sich in der Ladenpassage des Rathauses.

Ihr Aufgabengebiet

  • Leitung des Produktbereiches Stadtbüro und Wahlen mit derzeit 15 MitarbeiterInnen
  • Stellvertretende Fachbereichsleitung Bürgerservice
  • Stellvertretende Wahlleitung, Organisation von Wahlen und Leitung des temporär eingesetzten Wahlteams
  • Planung und Optimierung von amtsinternen Arbeitsprozessen, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes sowie Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
  • Change Management, Begleitung des Teams in Veränderungsprozessen, Team- und Personalentwicklung
  • Entscheidung und Bearbeitung von Einzelfällen und Fällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad
  • Aufbereitung fachlicher Themen, Leitung von Arbeitsgruppen und Besprechungsrunden, Wissensmanagement
  • Budgetverantwortung für den Produktbereich Stadtbüro und Wahlen

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Führungsverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
  • Eine Stelle mit Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
  • Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV)

Was wir erwarten

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder gleichwertig) mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Studienfachrichtung
  • Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung, sind durchsetzungsstark, konfliktfähig, überdurchschnittlich belastbar und kommunikativ
  • Sie arbeiten zielorientiert, verantwortungsbewusst und organisiert, haben analytisches Verständnis und treffen Entscheidungen mit Weitblick
  • Sie sind erfahren in der Steuerung von komplexen Verwaltungs- und Veränderungsprozessen
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Fachkenntnisse aus den Bereichen Einwohnermeldewesen, Pass- und Ausweisrecht sowie Wahlen oder haben die Bereitschaft sich schnellstmöglich mit hohem Engagement in diese Themenfelder einzuarbeiten
  • Sie arbeiten serviceorientiert, schätzen ein modernes Arbeitsumfeld unter Einsatz innovativer Technologien und stehen der Digitalisierung von Arbeitsabläufen offen gegenüber
  • Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren und Kundenservice gemeinsam mit ihrem Team und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe weiterzuentwickeln.
  • Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten sowie die Bereitschaft, sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.

Weitere Informationen

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Weltanschauung, Ihres Geschlechts, Ihrer sexuellen Identität oder einer möglichen Behinderung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.09.2026.

Wir beabsichtigen, das Auswahlverfahren im Rahmen eines Assessment-Centers (AC) durchzuführen. Das AC findet am 27.10.2026 statt.

Weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter: Dirk Hübner Leitung Bürgerservice 06172 100 3100 dirk.huebner@bad-homburg.de Ronald Christoph Personalservice 06172 100 1103 ronald.christoph@bad-homburg.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie uns direkt über unsere Homepage mit allen Anlagen übermitteln können.

Über das Onlineformular können Sie uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Sie erhalten im Anschluss Ihre Zugangsdaten für das BewerberWeb per E-Mail übermittelt. Sie möchten uns noch Unterlagen nachreichen? Sie haben noch eine Frage zum weiteren Ablauf oder zum Status Ihrer Bewerbung? Kein Problem. Im BewerberWeb können Sie mit uns kommunizieren oder aber auch weitere Unterlagen hochladen. Ihr Personalservice der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.

Hinweis Staatsangehörigkeit: Wenn Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen oder aufgrund einer Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Mitgliedsstaates freizügigkeitsberechtigt sind, wird um Übermittlung eines gültigen Aufenthaltsdokuments (z. B. elektronischer Aufenthaltstitel) gebeten, aus dem hervorgeht, ob und inwieweit die Erwerbstätigkeit erlaubt ist.

Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe bietet Ihnen als Projektleitung in der Stadtplanung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, das sich durch vertrauensvolle Zusammenarbeit auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stadtverwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Genießen Sie die Vorzüge einer modernen Dienstleisterin in einer attraktiven Kurstadt, die Tradition mit Innovation verbindet und spannende Herausforderungen in der Stadtplanung bietet.

Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe

Kontaktdaten:

Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe

Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Konfliktfähigkeit
Analytisches Verständnis
Entscheidungsfähigkeit
Steuerung von Verwaltungsprozessen
Kenntnisse im Einwohnermeldewesen
Kenntnisse im Pass- und Ausweisrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.