Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sozialamt bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Die Stadt Bremerhaven bietet ein modernes und bürgerorientiertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, betriebliche Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Recht, Verwaltung oder kaufmännisch-administrativ.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“, Abschnitt „Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten“ eine:n Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) - Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 3.124,08€ bis 3.783,33€/Vollzeit-als befristete Krankheitsvertretung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung - Telefondienst, Auskunftserteilung/-einholung, Terminverwaltung, Besprechungsplanung, Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
- Einstellen von Magistrats- und Fachausschussvorlagen
- Überwachung des Verfahrens bei Anfragen/Anträgen aus der Stadtverordnetenversammlung/Bürgerschaft.
- Verwaltungstätigkeiten - Planen, Beschaffen und Einrichten aller Arbeitsplätze incl. interner Umzüge
- Bearbeiten der Anträge auf alternierende Telearbeit
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Erstellen und Prüfen von Kassenanweisungen im Finanzprogramm Infoma.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich. Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit in einem Team von vier Mitarbeitenden suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, welche sich durch eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet. Es werden gute Kenntnisse in der PC-Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue und spezifische Programme einzuarbeiten, erwartet.
Wir bieten Ihnen:
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
- lebensphasenorientierte Personalentwicklung
- ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
- Jobticket.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.09.2026 an den Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt (11/38 - 175) Postfach 21 03 60 27524 Bremerhaven.
Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen: Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.
Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Die Stadt Bremerhaven bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die frühkindliche Bildung einsetzt. Mit einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einer familienfreundlichen Arbeitsweise unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung, die sich aktiv um die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Angestellten kümmert.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
