Leitung (w/m/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung in Bremerhaven

Leitung (w/m/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung in Bremerhaven

Bremerhaven Vollzeit 4415 - 6900 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Büro der Stadtverordnetenversammlung und koordiniere wichtige Sitzungen.
  • Unternehmen: Stadt Bremerhaven, ein modernes und bürgerorientiertes Verwaltungsumfeld.
  • Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungschancen in einer wertschätzenden Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Bachelor in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4415 - 6900 € pro Monat.

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum 01.04.2027 für das Büro der Stadtverordnetenversammlung eine Leitung (w/m/d).

Besoldungsgruppe: A 13 BremBesO (4.970,00 € bis 6.074,29 €) bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (Entgeltordnung/VKA, 4.415,70 € bis 6.900,18 €)

Bereich: Bei der Stadtverordnetenversammlung handelt es sich um eines der beiden Organe der Stadt Bremerhaven. Sie wird durch den:die Stadtverordnetenvorsteher:in repräsentiert. Die Leitung des Büros der Stadtverordnetenversammlung ist dem:der Stadtverordnetenvorsteher:in unmittelbar zugeordnet.

Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

  • Leitung des Büros der Stadtverordnetenversammlung mit derzeit drei Mitarbeitenden
  • fachliche Beratung von Stadtverordnetenvorsteher:in und Vorstand der Stadtverordnetenversammlung
  • Organisation und Koordination der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, des Vorstands der Stadtverordnetenversammlung, verschiedener Ausschüsse und interfraktioneller Besprechungen
  • Ansprechperson für die Belange der Stadtverordneten, Fraktionen und Gruppen
  • Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung
  • Bearbeitung von Bürger:innen- und Einwohner:innenanliegen im Rahmen der Ausübung der Beteiligungsrechte (Einwohnerantrag, Bürgerbegehren, Bürgerentscheid, Petitionen)
  • Mitwirkung bei der formellen Ausgestaltung des Ortsrechts
  • Bearbeitung der Ansprüche nach dem Entschädigungsortsgesetz
  • Wahrnehmung der Funktion der:des Haushaltsbeauftragten
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen

Voraussetzungen: Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

  • ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II – Verwaltungsfachwirt:in (oder vergleichbar)
  • ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium sowie eine mindestens einjährige, für das Aufgabenfeld geeignete, Berufserfahrung.

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich. Kenntnisse des Kommunalrechts sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien sind wünschenswert. Zudem werden gute EDV-Kenntnisse (MS-Standardsoftware) sowie die Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeit erwartet.

Zur Wahrnehmung dieser vielfältigen Aufgaben suchen wir eine entscheidungs- und durchsetzungsfähige sowie belastbare und motivierte Persönlichkeit, die sich durch eine selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Beratungskompetenz, ein hohes Maß an Eigeninitiative bei der Gestaltung der Aufgabenwahrnehmung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität und Integrität auszeichnet.

Allgemeine Hinweise: Wir bieten Ihnen:

  • eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
  • Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
  • lebensphasenorientierte Personalentwicklung
  • ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich nicht für eine Teilzeitbeschäftigung. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Stadtverordnetenvorsteher von Haaren, Tel. 0471/590-2214, zur Verfügung.

Leitung (w/m/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung in Bremerhaven Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem wird die Vielfalt geschätzt, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.

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Kontaktdaten:

Magistrat der Stadt Bremerhaven Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (w/m/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung in Bremerhaven erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Bremerhaven

Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Bremerhaven stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (w/m/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen

Leitungskompetenz
fachliche Beratung
Organisation von Sitzungen
Koordination von Ausschüssen
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse des Kommunalrechts
EDV-Kenntnisse (MS-Standardsoftware)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Bremerhaven erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Bremerhaven vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.