Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet Verwaltung und manage spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Stadt Bremerhaven, ein modernes und bürgerorientiertes Verwaltungsunternehmen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 6327 € pro Jahr.
Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Magistratskanzlei, Abteilung „Digitalisierungsbüro“, Sachgebiet „Verwaltung“ eine Sachgebietsleitung (w/m/d).
Bereich
Der Bund, die Länder und die Kommunen sollen alle Verwaltungsleistungen in Deutschland über Verwaltungsportale auch digital anbieten. Rechtliche Grundlage ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG). Für die Umsetzung ist in Bremerhaven das in der Magistratskanzlei angesiedelte Digitalisierungsbüro zusammen mit dem jeweils für die konkrete Verwaltungsleistung zuständigen Amt verantwortlich. Das Digitalisierungsbüro gliedert sich in das Sachgebiet „Verwaltung“ und das Sachgebiet „Technik“, beide arbeiten in Projektstrukturen und mit agilen Arbeitsmethoden gemeinsam an den aktuellen Themen.
Aufgabengebiet
- Leitung des Sachgebiets „Verwaltung“
- Projektleitung, Projektdurchführung und Projektverantwortung als Bindeglied zwischen allen internen und externen Akteuren
- Klärung von rechtlichen Voraussetzungen bei komplexen Fragestellungen zu Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht
- Prüfung und Aktualisierung der Dienstleistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
- Erfassen, Analysieren und Anpassen von Geschäftsprozessen
- Prüfung der Erweiterung von Fachverfahren zur Umsetzung des OZG
- Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der „Einer für Alle“-Leistungen des Bundes und der Länder.
Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.
Voraussetzungen
- ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt:in (oder vergleichbar)
- eine mindestens einjährige, für das ausgeschriebene Aufgabengebiet geeignete, Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung und des Projektmanagements.
Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich.
Für die Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und guter Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, die über ein sicheres Auftreten verfügt und selbständiges, eigenverantwortliches und auf Eigeninitiative beruhendes zielorientiertes Arbeiten gewohnt ist.
Wir bieten Ihnen:
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
- lebensphasenorientierte Personalentwicklung
- ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechperson
Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen in der Magistratskanzlei der Leiter des Digitalisierungsbüros, Herr Stefan Jacob, Tel. 0471/590-3332, zur Verfügung.
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/2 - 229)
Postfach 21 03
60275 Bremerhaven
Sachgebietsleitung (w/m/d) in Bremerhaven Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Bremerhaven
Die Stadt Bremerhaven ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem wird die Vielfalt geschätzt, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Bremerhaven Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung (w/m/d) in Bremerhaven erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Bremerhaven
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Bremerhaven stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Bremerhaven erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Bremerhaven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
