Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, Rechnungen und Berichte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Dieburg – ein innovativer Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose RMV-Tickets.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Verwaltungsbereich unseres Betriebshofs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stadt Dieburg ist ein Mittelzentrum im Süden des Rhein-Main-Gebiets, das über eine leistungsfähige Infrastruktur insbesondere im Bereich der Bildung, des Gewerbes und des Verkehrs verfügt. Als Ausdruck unserer lebendigen Stadtgesellschaft fühlen wir uns in besonderer Weise den Grundsätzen der Nachhaltigkeit und der Teilhabe verpflichtet.
Gesucht werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung – jeweils m/w/d:
- zum Verwaltungsfachangestellten
- Fachangestellten für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- einer kaufmännischen Ausbildung mit langjähriger Verwaltungserfahrung in einer Kommune.
Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen:
- allgemeiner Schriftverkehr: Bestellungen, Angebote, Aufträge
- Führen von Tätigkeitsberichten und Stundenabrechnung mittels Terra Win
- Führen von Inventar- und Bestandslisten
- Zuordnung, Abgleich und Anordnung von Rechnungen des Betriebshofes
- Kostenaufteilung der diversen durch den Betriebshof erbrachten Leistungen
- monatliche Meldung der diversen durch den Betriebshof für Externe erbrachten Leistungen an die Fachbereiche zur Rechnungsstellung
- Führen von Stundennachweisen für die monatliche Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
- Tätigkeiten im Rahmen der Arbeitszeiterfassung mittels Bosch MTZ Time
- Materialannahme und -ausgabe
- Tätigkeiten im Rahmen des Verleihens von Verkehrszeichen, Absperrmaterial, Stagemobil, Geschirrmobil, Zelt und Anhänger
- Dokumentation von Arbeiten am Straßenverkehrsnetz.
Ihr Profil:
- selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office)
Wir bieten Ihnen:
- ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- straffe Entscheidungsprozesse und flache Hierarchien
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- jährliches Leistungsentgelt
- ein kostenloses RMV-Premiumticket mit Mitnahmeregelung
- Fahrradleasing als Entgeltumwandlung
- Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Externe Mitarbeitendenberatung in allen Lebenslagen
Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 39,0 Stunden. Die Bezahlung erfolgt, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so bewerben Sie sich bitte bis zum 23. August 2026 beim Magistrat der Stadt Dieburg - per E-Mail an: bewerbung@dieburg.de.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin bzw. der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerberdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bitte senden Sie nur Kopien (keine Bewerbungsmappen) ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden. Wenn Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei.
Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit im Verwaltungsbereich unseres Betriebshofs Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Dieburg
Die Stadt Dieburg bietet als Arbeitgeber im Verwaltungsbereich ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und flachen Hierarchien. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kostenlosen RMV-Premiumticket und Fahrradleasing. Die engagierte und nachhaltige Unternehmenskultur fördert die Teilhabe und das Wohlbefinden aller Angestellten, was Dieburg zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Dieburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit im Verwaltungsbereich unseres Betriebshofs erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Dieburg
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Dieburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit im Verwaltungsbereich unseres Betriebshofs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Dieburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Dieburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
