Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalabrechnung und Mitarbeit in einem motivierten Team.
- Unternehmen: Die Stadt Eltville am Rhein, ausgezeichnet als exzellenter Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Verwaltung mit digitalen Ansätzen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalabrechnung und Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 5527 € pro Monat.
Personalsachbearbeitung (Schwerpunkt Lohn & Gehalt) in Vollzeit, unbefristet.
Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnern die größte Stadt im Rheingau in Hessen. Unser #TeamEltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Für den Zeitraum August 2022 bis August 2024 wurden wir außerdem als exzellenter Arbeitgeber ausgezeichnet.
Für unser interkommunales Personalamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit. Unser Interkommunales Personalamt bearbeitet derzeit etwa 600 Personalfälle der Städte Eltville am Rhein und Oestrich-Winkel sowie der Gemeinden Schlangenbad und Walluf. Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, vorwiegend für den Bereich der Personalabrechnung.
- Anlage, Eingabe und Pflege im Abrechnungsprogramm P&I LOGA
- Überwachung und Kontrolle der Abrechnungen
- Nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, auch in anderen Tätigkeitsbereichen unserer Personalverwaltung mitzuwirken.
Voraussetzungen:
- Erfolgreicher Abschluss der Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in, Sozialversicherungsfachwirt/in, Steuerfachwirt oder vergleichbar mit entsprechender mehrjähriger beruflicher Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich oder
- Erfolgreicher Abschluss einer Weiterbildung zur IHK-Fachkraft für Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie umfassende Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen.
- Erste Anwenderkenntnisse im Personalabrechnungsprogramm P&I LOGA sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine Vergütung von Entgeltgruppe 9a bis 9c TVöD/VKA (brutto 3.658,71 – 5.527,70 € monatlich in Vollzeit ab 01.05.2026)
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, bis zu 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung
- Umfangreiche Möglichkeiten zum orts- und zeitflexiblen Arbeiten (z.B. Arbeitszeitrahmen, keine Kernzeit, Mobiles Arbeiten, Möglichkeit zur 4-Tage-Woche bei Vollzeit)
- Vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme des RMV-Jobticket Premium
- Die Möglichkeit, ein Fahrrad oder Pedelec im Wege der Entgeltumwandlung zu leasen
Die Personalabrechnung umfasst die Neuanlage des Personalfalls bis zur Abmeldung. Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.
HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Eltville am Rhein
Die Stadt Eltville am Rhein ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Personalassistenz bietet, sondern auch ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einem motivierten Team und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und der Option auf mobiles Arbeiten, ist Eltville der ideale Ort für alle, die in einer zukunftsorientierten Verwaltung tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Eltville am Rhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und der Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Assistant? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Eltville am Rhein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Eltville am Rhein und das interkommunale Personalamt verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell umsetzen und wie sie sich für die Zukunft aufstellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Personalabrechnung und im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm P&I LOGA. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalamt oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Die Stadt Eltville sucht nach einer kommunikativen und durchsetzungsstarken Persönlichkeit – also lass deine Stärken durchscheinen!
