Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Wirtschaftsförderung bei der Organisation und Optimierung von Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung in Eschborn mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktive Zusatzversorgung, Telearbeit, Gesundheitsförderung und kostenfreies JobTicket.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Aktualisierung, Ergänzung, Priorisierung und stetige Optimierung der Unternehmens- und Kontaktdaten in der CRM-Datenbank der Wirtschaftsförderung (KWIS)
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der allgemeinen E-Mail- und Telefonkorrespondenz der Wirtschaftsförderung
- Unterstützung bei der Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Führung entsprechender Übersichten
- Erstellung und Pflege von Verteilern und Unterstützung bei der Unternehmensansprache
- Pflege und Aktualisierung von Informationen und Veranstaltungen auf verschiedenen digitalen Plattformen
- Bearbeitung von Tourismusangelegenheiten (bspw. Datenabfrage für Hotelverzeichnisse, Beratung bzgl. der städtischen Hotelroute, Datenpflege touristischer Inhalte)
Was Sie mitbringen müssen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Business Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Zudem wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse in PowerPoint
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d)
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Vorausschauende und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
- Jahressonderzahlung
- Kostenfreies JobTicket Deutschland
- Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
- Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Weitere Infos: Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten. Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft.
Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219. Kontakt für Fachfragen: Frau del Barrio, Tel. 06196/490-107.
Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2026 über Interamt - das Stellenportal für den öffentlichen Dienst oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 39/26-YF bei dem Magistrat der Stadt Eschborn, Fachbereich 2, Ludwig-Erhard-Straße 30-34, 65760 Eschborn (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).
Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d) in Eschborn Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Eschborn
Die Stadt Eschborn ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine hohe Lebensqualität und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien JobTicket und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stadtverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und Förderung von Kindern in einer modernen Kindertageseinrichtung einsetzt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Eschborn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d) in Eschborn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Eschborn
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Eschborn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d) in Eschborn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Eschborn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Eschborn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
