Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Gremiensitzungen und unterstütze die Stadtverwaltung bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung in Eschborn mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungskosten und ein kostenloses JobTicket Deutschland.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fortbildung im Verwaltungsbereich und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als "Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber" anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sachgebiet Zentrale Verwaltung / Recht einen Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbeirat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes "more! rubin".
- Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder (w/m/d), insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen.
- Protokollführung bei Gremiensitzungen.
- Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung.
- Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedspersonenwahlen.
Was Sie mitbringen müssen:
- Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Art – Public Administration oder eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d).
- Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung, des Hessischen Kommunalwahlgesetzes und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
- Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen.
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Schriftführung im Magistrat sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen.
Zudem wünschen wir uns von Ihnen:
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogrammen.
Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d):
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind).
- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit).
- Kostenfreies JobTicket Deutschland.
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage.
- Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads.
- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung.
- Nutzung der Vorteilsplattform "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen.
Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):
- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente).
- Jahressonderzahlung.
- Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren.
Weitere Infos:
- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt.
- Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten.
- Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft.
Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219.
Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123.
Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.09.2026 über Interamt – das Stellenportal für den öffentlichen Dienst oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 38/26 bei dem Magistrat der Stadt Eschborn, Fachbereich 2, Ludwig-Erhard-Straße 30-34, 65760 Eschborn (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).
Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Eschborn
Die Stadt Eschborn bietet als familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber eine hohe Lebensqualität in der dynamischen Rhein-Main-Region. Mit einem engagierten Team von rund 600 Mitarbeitern fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Eschborn Recruiting-Team
