Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Gremiensitzungen und unterstütze die Stadtverwaltung bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung in Eschborn mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsförderung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fortbildung im Verwaltungsbereich und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sachgebiet Zentrale Verwaltung / Recht einen
Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)
unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbeirat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes „more! rubin“
- Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder (w/m/d), insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen
- Protokollführung bei Gremiensitzungen
- Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung
- Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedspersonenwahlen
Was Sie mitbringen müssen:
- Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Art – Public Administration oder eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
- Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung, des Hessischen Kommunalwahlgesetzes und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Schriftführung im Magistrat sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen
Zudem wünschen wir uns von Ihnen:
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogrammen
Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d):
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
- Kostenfreies JobTicket Deutschland
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
- Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Mehr dazu unter eschborn.de/benefits
Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):
- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung
- Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
Weitere Infos:
- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
- Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
- Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft
- Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
- Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123
- Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.09.2026 über Interamt – das Stellenportal für den öffentlichen Dienst hier oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 38/26 bei dem
Magistrat der Stadt Eschborn
Fachbereich 2
Ludwig-Erhard-Straße 30-34
65760 Eschborn
(bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).
Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Eschborn
Die Stadt Eschborn ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine hohe Lebensqualität und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien JobTicket und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stadtverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und Förderung von Kindern in einer modernen Kindertageseinrichtung einsetzt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Eschborn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Magistrat der Stadt Eschborn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Magistrat der Stadt Eschborn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) bei Magistrat der Stadt Eschborn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) bei Magistrat der Stadt Eschborn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Eschborn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Magistrat der Stadt Eschborn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Magistrat der Stadt Eschborn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
