Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und arbeite mit modernen IT-Systemen wie SAP.
- Unternehmen: Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Hauptamt, ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Hauptamt
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kontokorrentbuchhalter/in, Fachkaufmann/-frau - Geschäfts- und Finanzbuchführung
Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht
Die Aufgaben des Hauptamtes umfassen u.a. die internen Verwaltungsleistungen der Ämter des Dezernates I. Ihm zugeordnet sind das Protokoll, das Magistratsbüro und die Verwaltungsabteilung. Diese ist zuständig für Verwaltungs-, Personal-, Organisations- und Finanzaufgaben sowie für die vom Hauptamt betreuten Gebäude Römer, Paulskirche und Bolongaropalast. Weiterhin obliegt dem Hauptamt die verwaltungsmäßige Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters, der Stabstelle Bürgerbüro und Ehrenamt, der Stabstelle Fluglärmschutz, dem Presse- und Informationsamt sowie der Stabstelle Stadtmarketing. Der Bereich Finanzen und Controlling im Hauptamt ist dadurch auch für diese Bereiche zuständig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Vollzeit, Teilzeit EGr. 9a TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- buchhalterische und rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen (digitale Rechnungssachbearbeitung)
- Sachbearbeitung in der kreditorischen/debitorischen Buchhaltung mit den vorhandenen IT-Systemen SAP, xSuite/xFlow
- Erstellung von xFlow-Belegen, Rechnungen an Dritte und Rückzahlungen von Forderungen
- Aufklärung unbekannter Zahlungseingänge beim Kassen- und Steueramt
- Mahnsachbearbeitung
- Führen von Anweisungsbüchern, Kontrolle und Abgleich der Buchungsjournale (Tages- und Monatsauszüge)
- Durchführung von Berichtigungen und Umbuchung im ämterübergreifenden Austausch
- Unterstützung der fachlichen Leitung nach Weisung bei Sonderaufgaben z. B. Prüfungen des Revisionsamtes, Erstellung von SAP-Auswertungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrungen/Kennnisse in SAP
- gute Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inkl. Terminzuverlässigkeit
- serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
- Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Wilpert.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Hauptamt
Der Magistrat der Stadt Frankfurt am Main bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und respektvolles Miteinander setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt die Stadt dafür, dass Mitarbeiter:innen sowohl beruflich als auch privat gut unterstützt werden. Zudem ermöglicht die Lage in Frankfurt am Main eine hervorragende Anbindung und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer dynamischen Metropolregion.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Hauptamt Recruiting-Team
