Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Stadt Frankfurt am Main sucht engagierte Talente für ein dynamisches Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildung und ein tolles Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Frankfurts und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41473 - 63760 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büro der Geschäftsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand?
Wir suchen zum 01.01.2027 eine:n Sachbearbeiter:in Büro der Geschäftsführung (Inspektor:in) (w/m/d) Vollzeit, Teilzeit BesGr. A9 BesO / EGr. 9b TVöD (41.473,32 EUR bis 63.760,44 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung; z. B. E-Mail-Management für die Geschäftsführung - selektieren der eingehenden Post und deren Weiterleitung an die Fachzuständigen zur Bearbeitung
- Nachhaltung und finale Aufbereitung für die Geschäftsführung
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation, Planung und Koordination in Verbindung mit Schnittstellen und Fachbereichen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Koordination komplexer Vorgänge im Rahmen des Gremienmanagements
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen von besonderer Bedeutung
- Auswertung von Berichten, Auskünften und Informationen und deren Bereitstellung
- Vertretung der Leitung des Büros der Geschäftsführung und des Kundenreaktionsmanagements
Ihr Profil:
Fachliche Voraussetzung/Abschlüsse:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Stabsstellen oder vergleichbaren Funktion auf Management- bzw. Geschäftsführungsebene oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereichs des SGB II oder SGB XII
Persönliche Kompetenzen:
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit besonderem Gespür für adressatengerechte Kommunikation
- ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit sozialer Kompetenz
- Erfahrung in der Bearbeitung vertraulicher bzw. sensibler Vorgänge
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz
- Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse über die bestehenden Gremien und deren inhaltlicher Auftrag
- fundierte EDV-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Diversitätskompetenz, insbesondere Genderkompetenz
Benefits:
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet in unserem Schulungs- und Qualifizierungszentrum sowie Ihrem neuen dynamischen Team
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auf der Fach- und Führungsebene
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeitmodelle oder mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Sport- und Fitnessangebote etc.), betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dvorák oder Frau Naundorf-Frerichs, Tel. (069) 59769 - 232.
In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsverfahren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.
Sachbearbeiter :in (w/m/d) Büro der Geschäftsführung (Inspektor : in) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -
Die Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen als Leiter:in im Besonderen Dienst 6 eine verantwortungsvolle und bedeutende Aufgabe in der Jugendarbeit und Jugendsozialarbeit. Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsklima, umfangreichen Fortbildungsangeboten und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen mitzuwirken. Zudem fördert die Stadt Vielfalt und Chancengleichheit, was ein respektvolles Miteinander in einer weltoffenen Verwaltung garantiert.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt - Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter :in (w/m/d) Büro der Geschäftsführung (Inspektor : in) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt - stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter :in (w/m/d) Büro der Geschäftsführung (Inspektor : in) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt - erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt - vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
