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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and organize historical documents, assist with exhibitions, and provide public access to archives.
- Arbeitgeber: Join the Stadt Friedrichsdorf, a vibrant community focused on preserving history and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a premium job ticket at great rates.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful role that connects history with the community and enhances your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in History or Archival Science; experience in archival tasks and knowledge of digitalization.
- Andere Informationen: Applications from individuals with disabilities are encouraged; position can be shared.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Friedrichsdorf ist innerhalb der Stabsstelle „Museen, Archiv“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Archivar / Archivarin (m/w/d)
für das Stadtarchiv Friedrichsdorf unbefristet zu besetzen.
Das Stadtarchiv Friedrichsdorf umfasst derzeit 1.500 laufende Meter Akten, die bis in die Zeit um 1550 zurückreichen, vorwiegend jedoch aus dem 18. und 19. Jahrhundert stammen. Häufig eingesehen werden die sogenannten „Hugenottenakten“. Eine weitere Sondersammlung beschäftigt sich mit Philipp Reis. Zudem gibt es einen Bestand von rund 500 Karten, mehr als 10.000 historische Fotografien, von denen ein Teil digitalisiert vorliegt. Gepflegt wird mit dem Ausschnittdienst das aktuelle Pressearchiv. Aus der Verwaltung abgegebene Akten werden an einem anderen Standort verwahrt.
Das Aufgabengebiet umfasst derzeit insbesondere:
- Überlieferungsbildung mit Bewertungsentscheidung und Übernahme amtlicher und nichtamtlicher Unterlagen
- Übernahme, Sichtung, Aussondern, Ordnung und Verzeichnung von Verwaltungsunterlagen mit selbständiger Beratung der abgebenden Stellen
- Strukturierung der Bestände, Bestandsbetreuung und –pflege
- Bewertung und Erschließung von Nachlässen und Schenkungen
- Mitarbeit bei Veröffentlichungen (Redaktionsarbeit und eigene Beiträge)
- Digitale Erschließung Fotoarchiv und Langzeitsicherung digitaler Daten
- Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit, Mitwirkung bei Sonderausstellungen samt Vermittlungsprogramm und Durchführung von Projekttagen (z. B. „Tag der Archive“, Zusammenarbeit mit Schulen), historische Bildungsarbeit
- Auskunftserteilung bei Archivbenutzung sowie Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen, insbesondere den örtlichen Museen
Wir erwarten folgendes fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Fach Geschichte (Master oder Staatsexamen) oder ein Studium der Archivwissenschaft (Master) bzw. ein Abschluss als Diplom-Archivar/in
- Eine mehrjährige praktische Tätigkeit in den oben angegebenen Aufgabenbereichen sowie in französischer Sprache wären wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Geschichte und Zeitgeschichte
- Kenntnisse in der Digitalisierung von Bild- und Schriftgut sowie Grundkenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen (z. B. Datenschutz, Aufbewahrungsfristen etc.)
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Routinierte Anwendung von MS-Office-Produkten
- Sicherer und aufgeschlossener Umgang mit den Kunden
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guter Verkehrsanbindung. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die auch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens beinhaltet, legen wir einen hohen Wert auf eine umfangreiche Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine individuelle Personalentwicklung. Zudem erhalten Sie auf Wunsch ein Premium-Jobticket zu attraktiven Konditionen. Für dienstliche Fahrten haben Sie die Möglichkeit, ein elektrobetriebenes Fahrzeug bzw. Fahrrad zu nutzen. Der Besitz der Führerscheinklasse B ist wünschenswert.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 10 TVöD. Grundsätzlich kann die Stelle geteilt werden. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.12.2024!
Magistrat der Stadt Friedrichsdorf
– Haupt- und Personalamt –
Hugenottenstr. 55
61381 Friedrichsdorf
#J-18808-Ljbffr
Archivar / Archivarin (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Friedrichsdorf
Kontaktperson:
Magistrat der Stadt Friedrichsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivar / Archivarin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bestände des Stadtarchivs Friedrichsdorf, insbesondere über die Hugenottenakten und die Sammlung von Philipp Reis. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich intensiv mit ihnen auseinanderzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Kontakte zu lokalen Museen oder historischen Institutionen, um mehr über die Zusammenarbeit und die aktuellen Projekte im Archivbereich zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Erfahrungen und Ideen in das Vorstellungsgespräch einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Digitalisierung von Bild- und Schriftgut zu sprechen. Da dies ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du solche Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Zusammenarbeit mit Schulen vorbereitest. Überlege dir, wie du historische Bildungsarbeit ansprechend gestalten würdest und bringe eigene Ideen mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivar / Archivarin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Friedrichsdorf und das Stadtarchiv. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle sowie über die Geschichte des Archivs.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Archivarbeit und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfüllen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die offizielle Website der Stadt Friedrichsdorf ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Friedrichsdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die im Stadtarchiv Friedrichsdorf anfallen, wie z.B. die Überlieferungsbildung und die digitale Erschließung des Fotoarchivs. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Tätigkeiten hast und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Kenntnisse in Geschichte und Archivwissenschaft betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Geschichte und Archivwissenschaft während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und die Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen wichtig sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Anfragen bearbeitet hast.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Falls du Französisch sprichst, erwähne dies im Interview. Da Kenntnisse in der französischen Sprache wünschenswert sind, kann dies ein entscheidender Vorteil für dich sein. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis einsetzen könntest.
