Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere Archivbestände, arbeite mit modernen Archivinformationssystemen.
- Unternehmen: Stadtarchiv Fulda – ein innovativer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Archivs und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und Erfahrung mit digitalen Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Für das Stadtarchiv der Stadt Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Archivfachkraft (m/w/d) – Archivinformationssysteme und Bildarchiv.
Entgeltgruppe 9a TVöD│Befristet bis zum 30.09.2028, es besteht eine gute Perspektive für eine unbefristete Beschäftigung│Teilzeit mit 19 Wochenstunden│Flexibilität erforderlich.
Ihre Aufgaben
- Fachadministration des Archivinformationssystems FAUST
- Fachliche Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration von FAUST zu Arcinsys
- Betreuung, Erschließung und Datenpflege des Bild- und AV-Archivs
- Abstimmung mit der städtischen IT-Abteilung
- Digitalisierung und Online-Bereitstellung von Archivbeständen
- Beauskunftung für Mitarbeitende und externe Nutzende
- Übernahme, Bewertung und Erschließung von Archivgut und Sammlungen
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv
- Berufserfahrung in einem Archiv ist von Vorteil
- Erfahrung mit Archivinformationssystemen und strukturierten Daten
- Kenntnisse von Datenmigrationsprozessen
- Kenntnisse in FAUST, Arcinsys oder vergleichbaren Fachanwendungen sowie in Excel XML/EAD/SQL oder Goobi sind von Vorteil; alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung erwartet
- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und der Online-Bereitstellung digitaler Inhalte ist wünschenswert
- Kenntnisse im Urheberrecht, Recht am eigenen Bild, Datenschutz sowie in archivrechtlichen Schutz- und Sperrfristen
- Fähigkeit zur inhaltlichen Erschließung visueller Quellen wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Analytisches Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte digitale Kompetenz
Benefits
- Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Ticket im Rhein-Main-Verkehrsverbund
- Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Teamtage und Betriebsveranstaltungen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Rabatte für Mitarbeitende
Werden Sie Teil unseres Teams
Ansprechpartner:
Magistrat der Stadt Fulda
Personalamt
Frau Bettina Stelzner
Leiterin Personalamt
Schlossstraße 1
36037 Fulda
Telefon: 0661/102-1142
E-Mail: bewerbung@fulda.de
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter karriere-stadt.fulda.de möglichst über unser Online-Bewerbungsverfahren. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2026.
Fachliche Informationen: Herr Dorn (0661/102-1450)
Personalrechtliche Informationen: Frau Rech (0661/102-3153)
Hinweise
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht, da in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz von Frauen besteht (§ 9 Abs. 1 HGlG).
Datenschutzhinweis: Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.
Archivfachkraft (m/w/d) – Archivinformationssysteme und Bildarchiv Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Fulda
Die Stadt Fulda bietet als Arbeitgeber im Amt für Straßenverkehr und Parken eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit als Stadtpolizist/in. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des öffentlichen Dienstes und einem engagierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Respekt basiert. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Fulda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archivfachkraft (m/w/d) – Archivinformationssysteme und Bildarchiv erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Magistrat der Stadt Fulda arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivfachkraft (m/w/d) – Archivinformationssysteme und Bildarchiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Magistrat der Stadt Fulda lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Magistrat der Stadt Fulda einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Fulda vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Magistrat der Stadt Fulda ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Magistrat der Stadt Fulda wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
