Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei Verwaltungs- und Büroarbeiten.
- Unternehmen: Die Universitätsstadt Gießen bietet ein modernes und offenes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und kostenfreier Schwimmbadeintritt 2026.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und kann positiv berücksichtigt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat
- Schulverwaltungsamt befristet
- Teilzeit, 25 Stunden
- EG 6 TVöD
- 20.09.2026
Es handelt sich um zwei befristete Teilzeitstellen, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in, zu besetzen sind.
Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags abzuleisten.
Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffraumann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf
- Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzaufgaben sind von Vorteil
- Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u. a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“)
- Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten
- zielorientierte Aufgabenkoordination
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten
- Vielfaltskompetenz
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil
- Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten
- Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen
- Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage
- Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Materialbeschaffung
- Tätigkeiten im Schreibdienst
- Erteilen von Auskünften und Informationen
- Erstellen von Statistiken
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet.
Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig.
Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.
Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
bis zum 20. September 2026
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Scholz vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1029 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Gießen
Die Universitätsstadt Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf Gleichstellung und Chancengleichheit. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Gießen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Gießen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Gießen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Gießen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Gießen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Gießen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Gießen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Gießen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Gießen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Gießen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
